テンプレートから作る
入り口は 2 つ。ホーム画面の New from template と、サイドバーの Templates ページ。同梱サンプル 3 つ(売上・経費・在庫)と Upload local template file。テンプレートは現在のワークスペースに追加されるだけで、すでにあるものには触りません。
このマニュアルの日本語は解説文です。アプリの画面表示は英語のため、メニュー名・ボタン名・エラーメッセージは画面どおり英語で表記し、スクリーンショットも英語画面のものを使っています。
場所
- ホーム画面上部の New from template:ドロップダウンにテンプレートライブラリ —— すべてのテンプレート、Sample data の分類、そして Upload local template file。
- サイドバーの Templates ページ:同じテンプレートがカードで並び、クリックすると詳細に入ります。
- 空のワークスペースでは、ホームのカード Start with sample data が売上のサンプルを直接適用します。
詳細ページ
カードをクリックすると、説明(何を示すものか)、リソース(どの表・ビュー・ダッシュボードが作られるか)、そして右上に Use this template があります。
押すと数秒後に、作られた表の一覧が出ます。サイドバーに現れ、自分で作った表と何の違いもありません —— 数式を変え、列を足し、削除できます。
同梱の 3 つのサンプル
| サンプル | 中身 | 何を示すか |
|---|---|---|
| Sales: a messy export, cleaned up | 受注(38 行、わざと汚してある)、月次集計、Q3 sales overview のダッシュボード | 数式列での整形、表をまたぐ SUMIF、ダッシュボードの連動 |
| Expenses: where the money went | 経費台帳、ピボット(分類 × 月)、棒グラフ(取引先別の支出) | 派生させた月の列、ピボットビュー |
| Stock: two tables that agree | 入出庫の記録と品目リスト | 表をまたぐ突合による在庫数、在庫金額、発注フラグ |
10 分でひと通りは 1 つ目を使います。3 つとも入れても構いません。いつでも消せます。
Upload local template file
.json のテンプレートファイルを選びます —— 自分で書き出したものか、サイトからダウンロードしたもの。読み込んだあとは同じ詳細と適用の流れになります。
テンプレートは現在のワークスペースに追加されます。作るだけで、すでにあるものを上書きも削除もしません。.tdbk バックアップの取り込み(パッケージまるごとの置き換え)とはまったく別物で、だからテンプレートを配るのは安全なのです。
チーム版のテンプレートライブラリ
チーム版には中央のライブラリがあり、管理者が完成した表をテンプレートとして公開できます —— 名前、分類、説明、カバー画像、言語、VIP 限定かどうか —— 全員が使えるようになります。デスクトップ版に中央のライブラリはありません。テンプレートはファイルとして行き来します。