自分の表をテンプレートにする
表と数式とビューが整ったら、Export → Template でファイルにできます。相手は Upload local template file で一度にインストールできます。作る前に整えておくこと、そしてテンプレート開発者モード。
このマニュアルの日本語は解説文です。アプリの画面表示は英語のため、メニュー名・ボタン名・エラーメッセージは画面どおり英語で表記し、スクリーンショットも英語画面のものを使っています。
作る前に 3 つ整える
- 列名と列の型。 使う人はあなたの列名でデータを理解し、あなたの列の型に沿って入力します。金額は数値、状態は単一選択、日付は日付。「untitled」を残さないこと。
- テンプレートの中の表だけを参照する数式。 テンプレート外の表を参照している数式があると、その表も一緒に書き出されます。それが意図どおりか確かめてください。
- データを入れるかどうか。 サンプルデータが入っていると一目で理解できます。誰かに記入してもらう空の台帳なら、書き出す前にデータを消しておいてください(メニュー → データ → クリア)。
書き出す
主の表を開き、Export → Template で .json を保存します。連結した表、ビュー、ダッシュボードも一緒に梱包されます。ファイルをそのまま送るか、共有ドライブに置いてください。
検証する
別のワークスペース(新しく作って構いません)に Upload local template file で一度入れてみて、確かめます。表が全部あるか、数式列に値が入るか、ビューとダッシュボードが開くか。サイトで公開しているシナリオテンプレートは、すべてこの方法で —— 実際にインストールして、実際に確認して —— 受け入れています。
テンプレート開発者モード
ホーム画面右上の道具の並びに、ライブラリを保守する人向けのテンプレート開発者スイッチがあります。有効にすると表のメニューに公開の操作が現れ、テンプレート名、分類、説明、カバー、言語、VIP 限定かどうかを入れてライブラリに公開でき、取り下げもできます。デスクトップ版に中央のライブラリはないので、この流れは主にチーム版のためのものです。日常的にはファイルで十分です。