ビューのフィルター・並べ替え・埋め込み
ビューはそれぞれ自分のフィルターと並び順を持ち、互いに独立です。ダッシュボードがビューを参照するとその設定を共有し、さらにその上にパラメーターによる絞り込みを重ねられます。
このマニュアルの日本語は解説文です。アプリの画面表示は英語のため、メニュー名・ボタン名・エラーメッセージは画面どおり英語で表記し、スクリーンショットも英語画面のものを使っています。
絞り込みの 3 つの層
表からダッシュボードまでの間で、絞り込みは 3 か所で起こりえます。手前の層ほど強く効きます。
| 層 | 設定する場所 | 影響範囲 | 用途 |
|---|---|---|---|
| Split | ツールバーの Split | 新しい表ができる | 本当に一部のデータだけが欲しく、その部分集合で作業を続ける |
| ビューのフィルター | 編集モードの Basic Filter、またはツールバーの Filter | このビューだけ | 「未入金の受注」「今週追加分」 |
| ダッシュボードパラメーター | ダッシュボード上のセレクターや日付選択と、それを参照するコンポーネントのフィルター | そのパラメーターを参照するコンポーネント | 閲覧者が自分で地域や月を選ぶ |
並べ替えがあるのは後ろの 2 層だけです。ビューの並べ替えと、ダッシュボードのコンポーネントの並べ替え。
ビュー自身のフィルターと並べ替え
編集モードのデータのタブで:
- Basic Filter —— Add Filter。比較演算子は、等しい、等しくない、より大きい / 小さい、含む、一覧に含まれる、数値の範囲、そして相対的な期間指定(今日、今週、今月、先月…)。Advanced Filters は条件を and / or でグループにします。
- Sort Order —— Add Sort。必要なら複数列。
- Data Limit —— 最大何行取るか。上位 10 件のランキングは、降順の並べ替えと Data Limit 10 の組み合わせです。
これらの設定はビューに載ります。同じ表の 2 つのビューが、片方は East で、もう片方は North で絞られていても、互いに邪魔しません。
埋め込むと何が起きるか
ビューをダッシュボードに載せると(ダッシュボードエディター → 表を選ぶ → Select exsiting views)、ダッシュボードのコンポーネントは同じビューの設定を参照します。表側でビューのフィルターを変えればダッシュボードが追随し、ダッシュボード側の Edit Inline で変えればビューが追随します。ダッシュボードに別の設定を持たせたいなら、既存のものを参照せず Create New View でそこに新しく作ってください。
パラメーターはビューの上に重なります
コンポーネントのフィルターでは、値を固定にせず Parameter にできます。ダッシュボード上のセレクターや日付選択が現在保持している値を参照する形です。閲覧者がセレクターを操作すると、コンポーネントが絞り直されます。この層はビュー自身のフィルターの上に重なり、両方が同時に効きます。手順はダッシュボード · 連動とアクションに。
グラフのデータがおかしいとき
- ビュー自身のフィルターを見てください。数か月前に設定した「今月」がそのまま残っていることがよくあります。
- ダッシュボードのコンポーネントのフィルターが、いま値を持っているパラメーターを参照していないか。
- Data Limit を見てください。先頭 100 行だけを描いているかもしれません。
- データそのものを疑うのは最後です。