Excel と CSV をアップロードする
Import ウィンドウの全体像。ファイルを選び、シートを選び、整え(転置・切り出し・結合・削除)、追加か置き換えを選ぶ。列が名前で対応することも、複数シートの結合と空の見出しの扱いも含めて。
このマニュアルの日本語は解説文です。アプリの画面表示は英語のため、メニュー名・ボタン名・エラーメッセージは画面どおり英語で表記し、スクリーンショットも英語画面のものを使っています。
Import ウィンドウを開く
同じ Import ウィンドウを開く場所が 3 つあります。違うのは結果の落ち先だけです。
| どこを押すか | 結果 |
|---|---|
| ホーム画面の Upload file、またはサイドバー下部 | 新しい表 |
| 表のツールバーの Import → Upload file | その表へ |
| New from blank → New Table のあと取り込む | 空の表から始める以外は同じ |
形式は .xlsx、.xls、.csv、.xlsm。アップロード領域には Choose a Local File / CtrlV と出ているので、Cmd+V(Windows は Ctrl+V)で範囲をそのまま貼り付けることもできます。取り込みに行数の上限はありません。無料版でも同じです。
手順 1:ファイルとシート
ファイルを選ぶとプレビューに入ります。複数シートのブックは上に選択欄が出て、1 枚ずつ取り込みます。Merge and import into one Table にチェックを入れると複数枚を行方向に積み上げられます(列名が一致するものが揃います)。1 枚ずつ順に取り込んでも構いません。
手順 2:整える(飛ばしてもよい)
プレビューの上の道具列が、人が読むための表を機械が読むための表に変えます。
| 道具 | 何をするか |
|---|---|
| Transpose Data | シート全体の縦横を入れ替える。「1 行 1 指標、1 列 1 か月」の形の元データに |
| Cut | 選んだ範囲だけを残す。タイトル帯・注記・合計行を落とす最短手 |
| Merge Rows / Merge Fields | 選んだ行(または列)を 1 つに結合する。2 段の見出しが 1 段になる |
| Delete Row / Delete Field | 選んだ行や列を削除する |
| Auto Merge Rows | 空の見出しが検出されたとき、上の行をつないで 1 段の見出しにする |
| Undo / Redo | 整形の各ステップは取り消せる |
下部に Columns to Import と Rows to Import が随時出ます。Import を押す前に確かめてください。その横の注記はプレビューの上限と表の上限です。プレビューは先頭 N 行 N 列だけを描画し(最後の行や列を選ぶと全部の意味になります)、1 つの表は最大 1,000 列、行は無制限です。
1 行目はつねに見出しです。 結合されたタイトル帯で始まるファイルでは Empty headers detected ——「There are empty headers in this table, do you want to try to auto merge?」—— が出るので、Auto merge and import でたいてい済みます。駄目なら Cut でタイトル行を削ります。空の見出しは "Untitled" になるので、あとで名前を付け直してください。
手順 3:追加か置き換えか
既存の表に取り込むときは 2 択です。
- Append Data —— 行を追加し、既存データには触りません。「毎月もう 1 束」はこちら。
- Replace Existing Data —— 表を空にしてこの束を書き込みます。元ファイルがつねに全量の場合に。
新しい表を作る場合、この手順はありません。
列は名前で対応します
追加取り込みでは、ファイルの列は表の列と名前で対応します。位置ではありません。ファイルにしかない列は無視され、表にしかない列は空のままです。つまり気を付けるのは列名だけ —— そしてツールバーの Template が見出しだけの空 Excel をくれるので、間違えようがなくなります。手入力とフォームも参照。
取り込んだあと
- 新しい表はファイル名を採ります。既存の表に取り込むと Import and Rename Table As と聞かれ、Import and Rename でファイル名、Import で今の名前のままです。
- 列の型は内容から一度だけ推測され、見出しの前のアイコンに結果が出ます。金額の列が
Tなら Field Type を Numeric に直してください。直さないと合計が出ません。列の型を参照。 - Excel の数式は値として入ってきます。ハイパーリンク、色、コメントは落ちます。計算そのものが必要なら数式列として組み直します。