Ask AI:対話で比較表を作る
Tools ページの Ask AI はチャットです。比較したいもの、まとめたいものを説明し、PDF や表計算ファイル、CSV をアップロードしたり検索させたりすると、答えが本物の表としてワークスペースに落ちてきます。
このマニュアルの日本語は解説文です。アプリの画面表示は英語のため、メニュー名・ボタン名・エラーメッセージは画面どおり英語で表記し、スクリーンショットも英語画面のものを使っています。
注意
このページの機能は有料で、さらに自分の API キーが必要です。無料ライセンスでは入り口が AI plugins are a paid feature を出します。
場所
サイドバー → Tools → Ask AI のカード(Chat Excel と書かれ、AI Vlookup、AI Summary、AI Split のタグが付いています)。How can I help you today? という見出しのチャットページが開きます。サイドバーは New Chat と Histories に切り替わります。
使い方
入力欄の下のヒントに操作が書いてあります —— / to switch function, @ to reference header, shift + return for newline。
典型的な始め方は 3 つ。
- 一覧から始める。 「主要なプロジェクト管理ツールを比較して —— 価格、無料枠、ガントチャートの有無」。比較表が返ってきます。
- 資料をアップロードする。 Upload は一度に 10 ファイルまで —— Max 10, supported formats include PDF, XLSX, CSV, DOCS。見積書 10 通、契約書数通を 1 つの表にまとめさせます。
- 検索させる。 Search で先に調べさせてから、見つけたものを整理させます。
結果は表として現れます。Add Row で足したり、ある列についてさらに質問したりできます。納得したら、それはワークスペースの普通の表です —— 数式もビューもダッシュボードも他と同じように使えます。チャットは名前の変更と削除ができます。
得意なこと、苦手なこと
- 得意:非構造的な資料(PDF、Web ページ、説明文の段落)を構造化された表にすること。「対象 × 観点」の比較表。複数のファイルから同じ種類のフィールドを抜き出すこと。
- 苦手:すでに手元にある大きな表に対する正確な計算。それは数式の仕事で、しかも数式は検算できます。返ってきた数字は下書きとして扱ってください —— とくに PDF から抜き出した金額は。
他の AI の入り口との違い
| 入り口 | 場所 | すること |
|---|---|---|
| Ask AI(チャット) | Tools ページ | 何もないところから表を作る |
| パネル内の Ask AI | Summarize / Match / Split パネルの上部 | パネルを代わりに埋める |
| AI 数式 | 数式エディター | 一文入れて、数式が 1 本出る |
| AI Generate new row | Add Row | 既存の列に合う行を足す |
| ダッシュボード AI | ダッシュボードエディター | 説明するとコンポーネントが出る |
| Convert Image to Table | Tools / Import | OCR |