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自動化
表で何かが起きたら、自動で何かをする。トリガー、条件、アクション。時間で伸びる表。そして動かないときに見る順番。有料版の機能です。
- 1. 自動化とは表で何かが起きたとき —— 行が増えた、列が変わった、時刻が来た —— に、自動で何かをします。リクエストを送る、別の表に書く、メールを送る。ルールは表に載り、エンジンが見張ります。有料機能です。
- 2. トリガー:Data Added、Data Updated、Data Arrival Time3 つのトリガーがそれぞれ何を意味するか、どの列を指すか、トリガー条件がどの列を参照できるか、そして Data Arrival Time の前後の通知をどう設定するか。
- 3. アクション:Post to API、Submit to Table、Send Emailトリガーのあと何が起きるか。3 つのアクションがそれぞれ求める項目 —— 送り先の URL とヘッダー、送る内容と書き戻し、対象の表と対応づけ、宛先とメールのひな形。1 つの自動化に複数のアクションを載せられます。
- 4. 条件付きアクション:If … Conditions Met1 つのトリガーから結果を分けます。10,000 超はマネージャーへ、それ以外は担当者へ。条件付きアクションは、自動化をいくつも作らずに 1 本を分岐させます。
- 5. 定時実行される表と、自分で伸びる日付日が抜けない日報には、自分で伸びる日付の表が要ります。datetime の本当の引数(2 つ、単位は秒、最小 3600)、現在のデスクトップ版では動かないという事実、代わりの手、そしてスケジューラーがデスクトップ版でどこまで働くか。
- 6. 自動化がうまく動かないとき何も発火しない、発火したのにアクションが動かない、メールが届かない、書き戻しが入らない —— 見ていく価値のある順に並べたチェックリスト。