两个表格对账

怎么用它对一次账

1. 放两张表. 左边放银行流水或结算单，右边放自己的台账。.xlsx 和 .csv 都行。
2. 挑配对的那一列. 订单号、流水号、发票号 —— 两张表各挑一列，名字不一样没关系。
3. 挑金额列. 想只按单号对、先不比金额，把金额列留空即可。
4. 看四份清单. 对上的、金额对不上的、只在左边的、只在右边的。四份都能下载。

对账真正难的那一步，是「差在哪儿」而不是「差多少」

总额差 1,842.00 这个数字，Excel 两个 SUM 相减就能给你。真正花时间的是接下来那小时： 到底是哪几笔。这一页直接给那份清单 —— 每一笔对不上的，两张表里的金额并排放着， 还有第三列写着差额；只在一边出现的单号也各列一份。

分角分的差别可以忽略：金额相差多少之内算一致默认 0.01，是给四舍五入留的口子。 手续费那种系统性的差额不该用它盖住 —— 调到 10.00 会把真问题一起藏掉。

三件按中国的做法处理的事

单号前面的 0。0001234 和 1234 在两个系统里往往是同一张单， Excel 也很爱把前导零吃掉。默认按「忽略前面的 0」配对；需要严格区分就把那个勾去掉。 这一条只对纯数字的单号生效 —— SO-0001 里的零会原样保留， 因为那种编号里的零通常是有意义的。

分期收款。一张单分三次到账，是台账一行对流水三行。把「第二张表里同一个单号出现多次」 切到加起来再比，三笔先合计再和台账比 —— 这是月结对账里最常见的一种对不上。

全角数字和字母。从某些系统里导出来的单号是全角的。配对之前两边都会折成半角， 所以 ＳＯ-1001 和 SO-1001 是同一张单。

大小写是分开的（说清楚，免得你以为它会帮你）：SO-2002 和 so-2002 会被当成两张单，各自落进「只在一边」。两个系统的大小写不一致的话， 先在表里把那一列统一了再来 —— 猜比对错更糟。

这一页不做的事

它按单号配对，不按公司名做模糊匹配。「北京华胜科技有限公司」和「北京华胜科技(有限)公司」 要靠相似度配对，那是另一件事，也是另一种错法 —— 与其在这里猜，不如把两条都列成「只在一边」， 由你来看。

它也不改你的文件。四份清单都是新下载的表，原始文件一个字节都没动过。