Eliminar duplicados en Excel

Eliminar duplicados en Excel sin fórmulas

1. Abrir el archivo. Suelta el .xlsx o el .csv en la zona. Lo lee tu navegador y no se sube a ningún servidor.
2. Decir qué cuenta como duplicado. Valores repetidos dentro de una columna, filas idénticas en todas las columnas, o valores que aparecen en dos columnas a la vez.
3. Leer la lista. Cada valor duplicado aparece con cuántas veces sale y en qué filas del archivo está, para poder ir a comprobarlo.
4. Descargar el resultado. Baja la hoja sin duplicados, o solo las filas duplicadas si prefieres revisarlas antes de borrar.

Lo que el botón «Quitar duplicados» no te cuenta

Excel tiene un botón Quitar duplicados en la pestaña Datos. Avisa con algo como «Se encontraron y quitaron 12 valores duplicados; quedan 340 valores únicos». Muchas veces con eso basta. Faltan dos cosas.

La primera: no sabes qué se ha borrado. Tienes un número, no los valores ni las filas originales. Y por tanto tampoco puedes comprobar después si el borrado era el correcto.

La segunda: es difícil de deshacer. Ctrl+Z solo funciona en la sesión actual; una vez guardado y cerrado el libro, se acabó. En un libro compartido basta con que alguien haya guardado antes que tú.

Esta página invierte el orden: primero la lista, después el borrado. Cada valor duplicado llega con su número de repeticiones y los números de fila, así que puedes ir a mirar esas filas antes de descargar nada.

Duplicados entre dos columnas o entre dos hojas

Es la pregunta que más se repite, y no es la que el botón de Excel resuelve: «Quitar duplicados» solo trabaja dentro de una única selección. No compara la lista del mes pasado con la de este mes.

Elige «valores que están en dos columnas» y salen tres respuestas a la vez: lo que está en las dos, lo que solo está en la primera y lo que solo está en la segunda. Cada lista tiene su botón de copiar y su descarga en .csv.

Para dos hojas en vez de dos columnas: pega la segunda lista en una columna libre de la primera hoja y compara las dos columnas. Es el mismo trabajo que escribir un BUSCARV y contar los #N/A, sin escribir la fórmula.

Acentos y espacios: la causa nº 1 de los duplicados «invisibles»

Excel compara caracteres, no palabras. Dos consecuencias que aparecen constantemente en archivos en español:

• Acentos descompuestos. La é de José puede ser un solo carácter (U+00E9) o dos (e más una tilde combinante U+0301). En pantalla son idénticos; para Excel son dos valores distintos, y el duplicado no se encuentra nunca. Las exportaciones de sistemas distintos —y muy en particular las que vienen de macOS— mezclan las dos formas.
• Espacios de más. "Madrid " y "Madrid" tampoco se juntan. Aquí los espacios al principio y al final se ignoran siempre.

La casilla «Unificar acentos descompuestos» (marcada por defecto) pasa los valores por una normalización Unicode NFKC antes de compararlos: las dos formas de José se cuentan como el mismo duplicado. La normalización solo se usa para comparar — el archivo descargado conserva la escritura original.

Las tres maneras de hacerlo dentro de Excel

Conviene escribirlas: si no necesitas la lista, dos de ellas son cuatro clics.

• Datos → Quitar duplicados. Rápido, pero borra primero y cuenta después. Ojo con las columnas marcadas en el cuadro de diálogo: si dejas marcada una sola, Excel borra filas enteras basándose únicamente en esa columna.
• Formato condicional → Resaltar valores duplicados. No borra nada, solo colorea. Sirve para mirar, pero en un archivo grande hay que ir bajando a mano.
• =CONTAR.SI(A:A;A2)>1 en una columna auxiliar. Da el recuento por fila, que es la información que falta en las otras dos. Es lo que esta página hace por ti, y además con la lista agrupada por valor.

Cuando esto pasa todos los meses

Si el mismo export llega cada mes con los mismos duplicados, el problema no es quitarlos: es tener que volver a hacerlo. TableDI guarda la importación y las reglas en un archivo de tu disco; el mes siguiente sustituyes el origen y la limpieza vuelve a aplicarse sola.