엑셀 중복 제거

수식 없이 엑셀에서 중복 제거하기

1. 파일 열기. .xlsx나 .csv를 영역에 놓습니다. 브라우저가 읽으며 서버로 올라가지 않습니다.
2. 무엇을 중복으로 볼지 정하기. 한 열 안에서 반복되는 값, 모든 열이 동일한 행, 또는 두 열에 모두 있는 값 중에서 고릅니다.
3. 목록 확인. 중복된 값마다 등장 횟수와 파일에서의 행 번호가 함께 나오므로, 지우기 전에 해당 행을 직접 확인할 수 있습니다.
4. 결과 내려받기. 중복을 뺀 시트를 받거나, 먼저 검토하고 싶다면 중복된 행만 따로 받습니다.

「중복된 항목 제거」가 알려주지 않는 것

엑셀에는 데이터 탭에 중복된 항목 제거 버튼이 있습니다. 실행하면 「중복된 값 12개를 찾아 제거했습니다. 고유한 값 340개가 남았습니다」 같은 안내가 뜹니다. 대개는 그것으로 충분합니다. 다만 두 가지가 빠져 있습니다.

첫째, 무엇이 지워졌는지 알 수 없습니다. 숫자만 있고 값도 원래 행도 없습니다. 그래서 나중에 그 삭제가 맞았는지 확인할 방법도 없습니다.

둘째, 되돌리기 어렵습니다. Ctrl+Z는 지금 열려 있는 세션에서만 동작합니다. 저장하고 닫은 뒤에는 끝입니다. 공유 문서라면 누군가 나보다 먼저 저장하는 것만으로도 끝입니다.

이 페이지는 순서를 뒤집습니다. 목록이 먼저, 삭제가 나중입니다. 중복된 값마다 등장 횟수와 행 번호가 함께 나오므로, 아무것도 내려받기 전에 해당 행을 직접 열어볼 수 있습니다.

두 열, 또는 두 시트 사이의 중복

가장 자주 나오는 질문이면서 엑셀 버튼이 풀어주지 않는 문제입니다. 「중복된 항목 제거」는 선택 영역 하나 안에서만 동작합니다. 지난달 명단과 이번 달 명단을 비교해 주지 않습니다.

「두 열에 모두 있는 값」을 고르면 세 가지 답이 한 번에 나옵니다 — 양쪽에 다 있는 값, 첫 번째 열에만 있는 값, 두 번째 열에만 있는 값. 각 목록에는 복사 버튼과 .csv 내려받기가 붙어 있습니다.

두 열이 아니라 두 시트를 비교해야 한다면, 두 번째 목록을 첫 번째 시트의 빈 열에 붙여 넣고 두 열을 비교하면 됩니다. VLOOKUP을 쓰고 #N/A를 세는 것과 같은 일을, 수식 없이 하는 셈입니다.

전각·반각과 공백 — 「안 보이는 중복」의 1순위 원인

엑셀은 단어가 아니라 문자를 비교합니다. 한국어 파일에서 늘 나오는 두 가지 결과가 있습니다.

• 전각과 반각. 전각 ＡＢＣ와 반각 ABC, 전각 숫자 １２３과 123은 화면에서는 비슷해 보여도 엑셀에게는 다른 값입니다. 옛 시스템에서 내려받은 파일에는 두 형태가 섞여 있는 경우가 많습니다.
• 남는 공백. "서울 "과 "서울"도 묶이지 않습니다. 여기서는 앞뒤 공백을 항상 무시합니다.

「전각·반각을 같은 값으로」 체크(기본값 켜짐)는 비교 전에 값을 유니코드 NFKC로 정규화합니다. 정규화는 비교에만 쓰이고 — 내려받는 파일은 원래 표기를 그대로 유지합니다.

엑셀 안에서 하는 세 가지 방법

목록이 필요 없다면 이 중 두 가지는 클릭 네 번이면 끝납니다. 적어 둘 만합니다.

• 데이터 → 중복된 항목 제거. 빠르지만 먼저 지우고 나중에 셉니다. 대화상자에서 체크한 열을 조심하세요. 한 열만 체크해 두면 그 열만 기준으로 행 전체가 지워집니다.
• 조건부 서식 → 중복 값. 지우지 않고 색만 칠합니다. 눈으로 보기엔 좋지만 큰 파일에서는 직접 스크롤해야 합니다.
• 보조 열에 =COUNTIF(A:A,A2)>1. 행별 등장 횟수를 주는데, 앞의 두 방법에 없는 정보가 바로 이것입니다. 이 페이지가 대신 해 주는 일이고, 값 기준으로 묶어서 보여준다는 점이 다릅니다.

매달 반복된다면

같은 내보내기 파일이 매달 오고 매번 같은 중복이 생긴다면, 문제는 중복을 지우는 일이 아니라 그 일을 매달 다시 해야 한다는 점입니다. TableDI는 가져오기와 정리 규칙을 내 디스크의 파일 하나에 저장해 둡니다. 다음 달에는 원본만 바꾸면 정리가 다시 적용됩니다.