Remover duplicados no Excel

Remover duplicados no Excel sem fórmula

1. Abrir o arquivo. Solte o .xlsx ou .csv na área. Ele é lido pelo navegador e não vai para nenhum servidor.
2. Dizer o que conta como duplicado. Valores repetidos dentro de uma coluna, linhas idênticas em todas as colunas, ou valores presentes em duas colunas ao mesmo tempo.
3. Ler a lista. Cada valor duplicado aparece com quantas vezes ocorre e em quais linhas do arquivo está, para você conferir antes.
4. Baixar o resultado. Baixe a planilha sem duplicados, ou só as linhas duplicadas se preferir revisar antes de apagar.

O que o botão «Remover Duplicatas» não conta

O Excel tem o botão Remover Duplicatas na guia Dados. Ele avisa algo como «12 valores duplicados encontrados e removidos; 340 valores exclusivos permanecem». Na maior parte das vezes isso resolve. Faltam duas coisas.

A primeira: você não sabe o que foi apagado. Tem um número, não os valores nem as linhas originais. E por isso também não consegue conferir depois se a remoção estava certa.

A segunda: é difícil de desfazer. O Ctrl+Z só funciona na sessão atual; depois de salvar e fechar a pasta de trabalho, acabou. Numa planilha compartilhada, basta alguém ter salvo antes de você.

Esta página inverte a ordem: primeiro a lista, depois a remoção. Cada valor duplicado vem com a contagem e os números de linha, então dá para ir olhar aquelas linhas antes de baixar qualquer coisa.

Duplicados entre duas colunas, ou entre duas planilhas

É a pergunta que mais aparece, e não é a que o botão do Excel resolve: «Remover Duplicatas» só trabalha dentro de uma seleção. Ele não compara a lista do mês passado com a deste mês.

Escolha «valores presentes em duas colunas» e saem três respostas de uma vez: o que está nas duas, o que só está na primeira e o que só está na segunda. Cada lista tem botão de copiar e download em .csv.

Para duas planilhas em vez de duas colunas: cole a segunda lista numa coluna vazia da primeira planilha e compare as duas colunas. É o mesmo trabalho de escrever um PROCV e contar os #N/D, sem escrever a fórmula.

Acentos e espaços: a causa nº 1 dos duplicados «invisíveis»

O Excel compara caracteres, não palavras. Duas consequências que aparecem o tempo todo em arquivos em português:

• Acentos decompostos. O ã de João pode ser um caractere só (U+00E3) ou dois (a mais um til combinante U+0303). Na tela são idênticos; para o Excel são valores diferentes, e o duplicado nunca é encontrado. Exportações vindas de sistemas diferentes — e em especial as que vêm do macOS — misturam as duas formas.
• Espaços sobrando. "São Paulo " e "São Paulo" também não se juntam. Aqui os espaços do começo e do fim são sempre ignorados.

A caixa «Unificar acentos decompostos» (marcada por padrão) passa os valores por uma normalização Unicode NFKC antes de comparar: as duas formas de João viram o mesmo duplicado. A normalização serve só para comparar — o arquivo baixado mantém a escrita original.

As três maneiras de fazer isso dentro do Excel

Vale escrever: se você não precisa da lista, duas delas são quatro cliques.

• Dados → Remover Duplicatas. Rápido, mas apaga primeiro e conta depois. Cuidado com as colunas marcadas na caixa de diálogo: se deixar só uma marcada, o Excel apaga linhas inteiras com base apenas nela.
• Formatação Condicional → Valores Duplicados. Não apaga nada, só colore. Bom para olhar, mas num arquivo grande é rolar na mão.
• =CONT.SE(A:A;A2)>1 numa coluna auxiliar. Dá a contagem por linha, que é justamente a informação que falta nas outras duas. É o que esta página faz por você, e ainda agrupado por valor.

Quando isso se repete todo mês

Se a mesma exportação chega todo mês com os mesmos duplicados, o problema não é removê-los: é ter que fazer isso de novo. O TableDI guarda a importação e as regras de limpeza num arquivo no seu disco; no mês seguinte você troca a origem e a limpeza se aplica sozinha.