Supprimer les doublons Excel

Supprimer les doublons dans Excel sans formule

1. Ouvrir le fichier. Déposez le .xlsx ou le .csv sur la zone. Il est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé.
2. Dire ce qui compte comme doublon. Les valeurs répétées dans une colonne, les lignes identiques sur toutes les colonnes, ou les valeurs présentes dans deux colonnes à la fois.
3. Lire la liste. Chaque valeur en double est listée avec son nombre d’occurrences et les lignes du fichier où elle se trouve, pour pouvoir aller les vérifier.
4. Récupérer le fichier. Téléchargez la feuille sans les doublons, ou seulement les lignes en double si vous préférez les relire avant de supprimer.

Ce que le bouton « Supprimer les doublons » ne dit pas

Excel a un bouton Supprimer les doublons dans l’onglet Données. Il annonce « 12 valeurs en double trouvées et supprimées ; 340 valeurs uniques conservées ». Souvent cela suffit. Deux choses manquent quand même.

D’abord, vous ne savez pas ce qui a été supprimé. Vous avez un nombre, pas les valeurs ni les lignes d’origine. Impossible, ensuite, de vérifier que la suppression était la bonne.

Ensuite, c’est difficile à annuler. Ctrl+Z ne fonctionne que dans la session en cours ; une fois le classeur enregistré et fermé, c’est terminé. Sur un classeur partagé, il suffit que quelqu’un ait enregistré avant vous.

Cette page inverse l’ordre : la liste d’abord, la suppression ensuite. Chaque valeur en double arrive avec son nombre d’occurrences et les numéros de ligne, donc vous pouvez aller voir les lignes concernées avant de télécharger quoi que ce soit.

Les doublons entre deux colonnes, ou entre deux feuilles

C’est la question qui revient le plus souvent, et ce n’est pas celle que le bouton d’Excel traite : « Supprimer les doublons » ne travaille qu’à l’intérieur d’une seule sélection. Il ne compare pas la liste du mois dernier à celle de ce mois-ci.

Choisissez « les valeurs présentes dans deux colonnes » : trois réponses sortent en même temps — ce qui est dans les deux, ce qui n’est que dans la première, ce qui n’est que dans la seconde. Chaque liste a son bouton de copie et son téléchargement .csv.

Pour deux feuilles plutôt que deux colonnes : collez la seconde liste dans une colonne libre de la première feuille, puis comparez les deux colonnes. C’est le même travail que d’écrire un RECHERCHEV et de compter les #N/A, sans écrire la formule.

Les accents et les espaces, la cause n° 1 des doublons « invisibles »

Excel compare des caractères, pas des mots. Deux conséquences que l’on voit tout le temps sur des fichiers français :

• Les accents composés. Le é de André peut être un seul caractère (U+00E9) ou deux (e suivi d’un accent combinant U+0301). À l’écran, c’est identique. Pour Excel, ce sont deux valeurs différentes — et le doublon n’est jamais trouvé. Les exports de systèmes différents mélangent régulièrement les deux formes.
• Les espaces en trop. "Paris " et "Paris" ne se rapprochent pas non plus. Ici, les espaces de début et de fin sont toujours ignorés.

La case « Rapprocher les accents composés » (cochée par défaut) fait passer les valeurs par une normalisation Unicode NFKC avant de les comparer : les deux écritures de André deviennent le même doublon, comme la pleine chasse (ＡＢＣ et ABC). La normalisation ne sert qu’à la comparaison — le fichier téléchargé garde l’écriture d’origine.

Les trois façons de le faire dans Excel

Autant les écrire : si vous n’avez pas besoin de la liste, deux d’entre elles prennent quatre clics.

• Données → Supprimer les doublons. Rapide, mais supprime d’abord et compte ensuite. Attention aux colonnes cochées dans la boîte de dialogue : si vous en laissez une de trop, ce ne sont pas les mêmes lignes qui partent.
• Mise en forme conditionnelle → Règles de mise en surbrillance → Valeurs en double. Sans risque, puisque rien n’est supprimé. Mais vous obtenez de la couleur, pas le nombre d’occurrences ni les numéros de ligne, et il faut faire défiler.
• La fonction NB.SI. =NB.SI(A:A;A2)>1 dans une colonne d’appoint donne VRAI / FAUX. Souple, mais il faut créer la colonne, filtrer, puis la supprimer. Sur Microsoft 365, =UNIQUE(A2:A400) sort directement la liste sans doublons — ailleurs, à côté du tableau d’origine, qui reste intact.

Ce que cette page ne fait pas

• Aucun rapprochement approximatif. SARL Dupont et Dupont SARL, St-Étienne et Saint-Étienne restent des valeurs différentes. La normalisation NFKC aligne des écritures du même caractère, pas des noms qui se ressemblent. Un outil qui devine ici supprime des lignes qu’il ne fallait pas supprimer.
• Rien n’est écrit dans votre classeur. Cette page lit ; le résultat est un nouveau fichier à télécharger.
• Les anciens .xls ne s’ouvrent pas. Le format Excel 97 est un binaire différent. Ouvrez-le dans Excel et réenregistrez-le en .xlsx ou .csv (le message le dit).
• Les couleurs et les formats ne sont pas pris en compte : seule la valeur compte.

Si cela revient tous les mois

Pour un dédoublonnage ponctuel, cette page suffit. Si le même export arrive chaque mois et que vous refaites le même contrôle sur la même colonne, ce n’est plus un dédoublonnage, c’est une boucle manuelle.

TableDI est un espace de travail tableur pour ordinateur qui tourne entièrement sur votre machine. L’import et les critères de doublon y sont enregistrés, donc le fichier du mois suivant arrive déjà analysé. Télécharger · Tarifs.

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