Eindeutige Werte zählen

Eindeutige Werte einer Spalte zählen

1. Datei ablegen. Eine .xlsx mit mehreren Blättern zeigt eine Blattauswahl; eine CSV wird mit erkanntem Trennzeichen und erkannter Kodierung gelesen.
2. Spalte wählen. Die Auswahl zeigt die Spaltenüberschriften, ohne Kopfzeile die Buchstaben A, B, C.
3. Anzahl ablesen. Die erste Zahl ist die Anzahl verschiedener Werte; leere Zellen werden getrennt ausgewiesen und nicht mitgezählt.
4. Häufigkeitstabelle lesen. Jeder Wert mit Anzahl und Anteil, die häufigsten zuerst — meistens die eigentliche Antwort hinter der Frage.

Die üblichen Formeln — und wann jede scheitert

• =ANZAHL2(EINDEUTIG(A2:A1000)) ist die moderne Lösung und braucht EINDEUTIG — das gibt es erst in Microsoft 365 und Excel 2021. In Excel 2019 und älter steht dort #NAME?.
• =SUMMENPRODUKT(1/ZÄHLENWENN(A2:A1000;A2:A1000)) läuft überall und liefert #DIV/0!, sobald der Bereich eine einzige leere Zelle enthält — was er meistens tut. Wer die Formel aus einer englischen Anleitung abschreibt, stolpert außerdem über Komma statt Semikolon.
• Eine Pivot-Tabelle liefert die Häufigkeiten, die eindeutige Anzahl aber nur, wenn die Daten dem Datenmodell hinzugefügt wurden — mehrere Dialoge entfernt.

Alle drei verlangen zudem, den Bereich anzupassen, wenn die Daten wachsen. Die Datei hier abzulegen hat keine dieser Tücken und liefert die Häufigkeitstabelle im selben Durchgang.

Was als derselbe Wert gilt

Verglichen wird nach dem Entfernen von Leerzeichen am Anfang und Ende — auch geschützten Leerzeichen aus kopierten Webseiten — und unsichtbaren Zeichen wie dem Nullbreiten-Leerzeichen. Deshalb nennt Excel für eine Spalte, die nach 12 Werten aussieht, manchmal 15 — diese Seite nennt 12.

Groß- und Kleinschreibung zählt, bis Sie Groß-/Kleinschreibung ignorieren anhaken. Dann gelten Müller und MÜLLER als ein Wert, Umlaute eingeschlossen. Zwei Grenzen, deutlich gesagt:

• Straße und STRASSE bleiben zwei Werte. Aus ß wird beim Kleinschreiben kein ss.
• Ein Umlaut, der als u plus Trema-Zeichen gespeichert ist, wie ihn manche Mac-Programme schreiben, zählt getrennt vom gewöhnlichen ü, obwohl beide gleich aussehen.

Für Schreibvarianten wie Müller und Mueller ist der unscharfe Abgleich das passende Werkzeug.

Leere Zellen werden gemeldet, nicht gezählt

Leere Zellen fließen weder in die eindeutige Anzahl noch in die Häufigkeitstabelle ein; ihre Zahl steht getrennt darüber. Leere still als Wert mitzuzählen, ist der Fehler, durch den zwei Werkzeuge bei derselben Spalte verschiedene Zahlen nennen.

Was Sie mit der Häufigkeitstabelle machen

Die Tabelle hat drei Spalten: den Wert, wie oft er vorkommt, und seinen Anteil in Prozent. Sie lädt als CSV oder .xlsx herunter oder lässt sich als Markdown für ein Ticket kopieren. Wollen Sie statt der Zahlen die Zeilen hinter einem wiederholten Wert sehen, ist das eine andere Frage — Duplikate finden listet sie auf, Duplikate markieren färbt sie in der Datei ein.

Was die Seite nicht tut

• Mehrere Spalten als gemeinsamen Schlüssel zählen. Gezählt wird eine Spalte pro Durchgang.
• Ähnliche Schreibweisen zusammenfassen. Gezählt werden exakte Werte, mit den oben genannten Ausnahmen.
• In die Datei zurückschreiben. Ihre Mappe bleibt unverändert; Sie bekommen eine neue Tabelle.

TableDI 2 ist eine Desktop-App für Dateiarbeit, die jede Periode wieder ansteht: Quellen, Regeln und Übergabe werden als Auftrag gespeichert, sodass Sie nächsten Monat die neuen Dateien hineinlegen und den Auftrag erneut ausführen. Alles läuft auf Ihrem eigenen Rechner. Kommt dieselbe Auswertung jeden Monat, gehört sie dorthin.