Contar valores únicos

Cómo contar los valores únicos de una columna

1. Soltar el archivo. Un .xlsx con varias hojas enseña un selector de hoja; en un CSV se detectan el separador y la codificación.
2. Elegir la columna. El selector usa los nombres de la cabecera, o las letras de columna si no hay cabecera.
3. Leer el recuento. La primera cifra es el número de valores distintos; las celdas vacías se informan aparte y no cuentan.
4. Leer la tabla de frecuencias. Cada valor con las veces que aparece y su porcentaje, de más a menos frecuente.

Las fórmulas en un Excel en español, y cuándo fallan

En un Excel configurado en español las funciones tienen nombre español y los argumentos se separan con punto y coma. Copiar la fórmula de un tutorial en inglés da error de entrada. Las tres respuestas habituales son:

• =CONTARA(UNICOS(A2:A1000)). Es la moderna y necesita UNICOS, que solo existe en Microsoft 365 y en Excel 2021 o posterior. En Excel 2019 o anterior da #¿NOMBRE?. Además, si el rango incluye celdas vacías, cuenta el vacío como un valor más.
• =SUMAPRODUCTO(1/CONTAR.SI(A2:A1000;A2:A1000)). Funciona en cualquier versión y da #¡DIV/0! en cuanto el rango tiene una sola celda vacía, que es lo normal.
• Una tabla dinámica da la tabla de frecuencias, pero el recuento de distintos solo aparece si al crearla marcas «Agregar estos datos al modelo de datos», y eso está varios cuadros de diálogo más allá.

Las tres obligan además a ajustar el rango cuando crecen los datos. Soltar el archivo aquí no tiene ninguno de esos bordes y da la tabla de frecuencias en la misma pasada.

Málaga y Malaga son dos valores

Es lo que más infla el recuento en listas españolas: la misma provincia, el mismo cliente o el mismo apellido escrito una vez con tilde y otra sin ella. Esta página no une las tildes, igual que Excel: Málaga y Malaga salen como dos filas en la tabla de frecuencias. La ventaja es que las ves una al lado de la otra, ordenadas por frecuencia, y sabes cuáles corregir. Si lo que necesitas es emparejar variantes así entre dos listas, eso lo hace la coincidencia aproximada.

Mayúsculas: aquí se distinguen, salvo que digas lo contrario

UNICOS y CONTAR.SI no distinguen mayúsculas: para Excel, MADRID y Madrid son el mismo valor. Aquí, por defecto, son dos. Marca «No distinguir mayúsculas y minúsculas» y se cuentan como uno; la casilla también iguala Á y á.

Espacios invisibles y celdas vacías

Antes de comparar se quitan los espacios del principio y del final de cada valor, incluido el espacio de no separación que llega al copiar de una web, y los espacios de ancho cero. Son la razón por la que una columna que parece tener 12 valores distintos da 15 en Excel. Las celdas vacías no entran ni en el recuento ni en la tabla: su número aparece aparte, para que dos herramientas no discrepen en silencio sobre la misma columna.

Lo que no hace

• No cuenta combinaciones de dos columnas: va columna a columna.
• No une variantes con y sin tilde (ver arriba).
• No lee .xls antiguos: guárdalos como .xlsx.

La tabla de frecuencias se descarga como .csv o .xlsx, o se copia como Markdown. Si lo que buscas son las filas que hay detrás de un valor repetido, eso es otra pregunta: eliminar duplicados las lista. Si este recuento forma parte de un informe que se repite cada mes, lo que cuesta es todo lo demás. TableDI 2 es una aplicación de escritorio para el trabajo con archivos que se repite cada periodo: guarda tus fuentes, tus reglas y la entrega como un trabajo, y el mes que viene pones los archivos nuevos y lo vuelves a ejecutar. Todo funciona en tu propio equipo.