Duplikate markieren

Duplikate in Excel farbig markieren

1. Datei ablegen. .xlsx oder .csv hierherziehen — die Tabelle erscheint unverändert.
2. Suchbereich wählen. Eine Spalte, zwei Spalten oder ganze Zeile identisch. Farben je Gruppe oder einfarbig.
3. Farbig mitnehmen. Über „Markierte .xlsx herunterladen" bleibt die Färbung in der Datei.

Wo die bedingte Formatierung aufhört

Start → Bedingte Formatierung → Regeln zum Hervorheben von Zellen → Doppelte Werte reicht für Duplikate innerhalb einer Spalte. Drei Dinge kann sie nicht:

• Nur eine Farbe. Ob drei Duplikate oder dreißig — alles wird gleich hellrot. Dass „Meier" dreimal und „Schulz" zweimal vorkommt, muss man danach von Hand auseinandersortieren. Hier bekommt jede Gruppe eine eigene Farbe; gleiche Farbe heißt gleicher Wert.
• Keine zwei Spalten. „Welche Namen stehen sowohl in der Liste von letztem Monat als auch in der von diesem?" ist mit bedingter Formatierung Bastelei. Hier wählt man zwei Spalten, und was in beiden vorkommt, hat in beiden dieselbe Farbe.
• Keine ganze Zeile. Die Frage ist oft „ist diese Zeile doppelt?", markiert wird aber eine Zelle. Über ganze Zeile identisch wird die komplette Zeile eingefärbt.

„Markiert, obwohl gar nicht doppelt"

Ein Klassiker, zu dem es sogar einen Microsoft-Supportartikel gibt. Die Ursache ist meistens, dass etwas anderes gespeichert ist als angezeigt wird: ein Leerzeichen am Ende, eine durch das Zahlenformat abgeschnittene Nachkommastelle, oder ein Wert, der einmal als Zahl und einmal als Text in der Zelle steht. Diese Seite schneidet Leerzeichen vorn und hinten ab, bevor sie vergleicht, und zeigt die Treffer in Ihrer eigenen Tabelle — so sieht man sofort, ob die Markierung Sinn ergibt.

Die Farben bleiben in der Datei

Eine Markierung, die nur im Browser existiert, hilft niemandem, dem man die Datei schickt. „Markierte .xlsx herunterladen" schreibt die Färbung als Zellformat in die Datei — sichtbar in Excel, in LibreOffice, überall. Keine Formel, keine Regel, nur Füllfarbe. Führende Nullen bleiben dabei erhalten.

Markieren statt löschen — mit Absicht

Ob ein Duplikat weg darf, hängt an den Nachbarspalten: gleicher Firmenname, aber anderer Ansprechpartner; gleiches Datum, aber anderer Betrag. Deshalb löscht diese Seite nichts. Wenn Sie die Liste brauchen (welcher Wert wie oft, in welcher Zeile) und eine bereinigte Datei, ist Excel-Duplikate finden die richtige Seite. Beide benutzen dieselbe Vergleichslogik, die Ergebnisse widersprechen sich also nicht.

Kein Upload

Lesen, Einfärben und der .xlsx-Export laufen vollständig in diesem Tab. Es gibt keinen Upload-Endpunkt auf der Seite — bei Adress- und Personallisten ist das keine Zusicherung, sondern im Netzwerk-Tab überprüfbar.