計算不重複個數

計算一欄裡有幾個不重複的值

1. 放進檔案. 有好幾個工作表的 .xlsx 會出現工作表選單;CSV 的分隔符號與編碼(含 Big5)會自動判斷。
2. 選欄. 選單列出標題列的欄名;沒有標題列時,用 A、B、C 這樣的欄字母。
3. 看不重複個數. 第一個數字就是這一欄有幾個不同的值;空白儲存格另外計數,不算進去。
4. 看次數表. 每個值、出現次數與占比,次數多的在前 —— 多數時候,這才是問題背後真正想知道的。

常見的三種做法,各在哪裡出錯

• =COUNTA(UNIQUE(A2:A1000)) 最簡單,但 UNIQUE() 只有 Microsoft 365 與 Excel 2021 以後才有; 在 Excel 2019 或更早的版本裡會出現 #NAME?。
• =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A1000,A2:A1000)) 每個版本都能用, 但範圍裡只要有一格空白就會變成 #DIV/0! —— 而範圍裡幾乎一定有空白。
• 樞紐分析表可以給次數表,但要算「相異計數」,得先勾選「將此資料新增到資料模型」,再到值欄位設定裡找,好幾層對話框。

三種做法在資料變多時都得回頭改範圍。把檔案拖進這一頁沒有這些問題,而且次數表一起出來。

中文資料:哪些會被當成同一個值,哪些不會

從系統複製出來、或多人手打的名冊,看起來一樣的值,常常在電腦眼裡是不同的字。這裡比對前會先清掉:

• 值前後的空白,包括全形空白(中文輸入法打出來的那種)與不換行空白(U+00A0);
• 夾在字裡看不見的零寬空白(U+200B)與 BOM 字元。

但下面這些不會被合併,會算成不同的值:

• 全形與半形英數:ＡＢＣ公司 和 ABC公司、１２３ 和 123;
• 異體字:「台北」和「臺北」;
• 字中間的空白:「王 小明」和「王小明」。

所以如果看起來 12 個值、卻算出 15 個,先打開次數表看最後幾列 —— 多出來的通常就是這幾種。 要把全形半形視為相同、找出重複的列,請用 找出重複值,那個工具可以選擇忽略全形半形的差異。

空白格另外報,不算成一個值

空白儲存格不會進入不重複個數,也不會出現在次數表裡;它們的數量另外顯示。 把空白偷偷算成一個值,正是兩個工具對同一欄算出不同答案的原因。

次數表拿來做什麼

可以下載成 CSV 或 .xlsx,也可以複製成 Markdown 貼進工單。 如果你真正要的是重複值背後的那些列、而不是次數,那是另一個問題 —— 找出重複值 會把它們列出來, 標出重複的儲存格 會直接在原檔上色。

這個工具不做的事

• 不合併全形半形與異體字,如上所述。
• 一次只算一欄。不能把兩欄組合成一個鍵來算不重複。
• 「依值排序」不是依筆畫或注音。中文依 Unicode 編碼順序排列。
• 不開舊的 .xls。請先在 Excel 另存成 .xlsx 或 .csv。