Contar valores únicos

Como contar valores únicos numa coluna da planilha

1. Soltar o arquivo. Um .xlsx com várias abas mostra a lista de abas; um CSV é lido com separador e codificação detectados.
2. Escolher a coluna. A lista mostra os nomes do cabeçalho, ou as letras das colunas quando não há cabeçalho.
3. Ler a contagem. O primeiro número é quantos valores distintos a coluna tem; células vazias são contadas à parte e ficam fora.
4. Ler a tabela de frequência. Cada valor com a contagem e a participação, os mais frequentes primeiro.

As fórmulas em português, e onde cada uma falha

As respostas de sempre para «como contar valores sem repetição no Excel» são fórmulas — no Excel em português, com nomes traduzidos e ponto e vírgula entre os argumentos:

• =CONT.VALORES(ÚNICO(A2:A1000)) é a moderna, e depende de ÚNICO, que só existe no Microsoft 365 e no Excel 2021 em diante. No Excel 2019 ou anterior dá #NOME?.
• =SOMARPRODUTO(1/CONT.SE(A2:A1000;A2:A1000)) funciona em qualquer versão e dá #DIV/0! assim que o intervalo tem uma célula vazia — o que quase sempre tem.
• A tabela dinâmica dá a frequência, mas a contagem distinta só sai pelo Modelo de Dados, várias janelas depois.

As três ainda pedem que você ajuste o intervalo quando os dados crescem. Soltar o arquivo aqui não tem nenhum desses problemas — e devolve a tabela de frequência na mesma passada.

Acentos: São Paulo e Sao Paulo contam como dois

É o ponto que mais pesa numa planilha brasileira. Os valores são comparados letra por letra, inclusive o acento: São Paulo e Sao Paulo são dois valores distintos, e Goiânia digitado sem circunflexo vira um terceiro. A página não tem opção para ignorar acentos. Isso é proposital no sentido de não esconder nada — a tabela de frequência mostra as duas grafias lado a lado, e é exatamente aí que você descobre que o cadastro tem duas versões da mesma cidade.

Maiúsculas e minúsculas, por outro lado, têm opção: SP e sp são dois valores por padrão e um só com Ignorar maiúsculas e minúsculas marcado.

O que conta como o mesmo valor

Antes de comparar, cada valor perde os espaços das pontas — incluindo o espaço não separável (U+00A0) que vem junto quando se copia de site ou de PDF — e o espaço de largura zero (U+200B), que não aparece na tela. São eles que fazem uma coluna que parece ter 12 valores distintos dar 15 no Excel.

Vazias são informadas, não contadas

Células vazias ficam fora da contagem e da tabela, e a quantidade delas aparece num quadro à parte. Contar «vazio» como um valor em silêncio é o erro que faz duas ferramentas discordarem sobre a mesma coluna.

A tabela de frequência e o que fazer com ela

A tabela tem três colunas: o valor, a contagem e o percentual de cada um sobre o total. Baixe em .xlsx ou .csv, ou copie em Markdown para um chamado. Se o que você quer são as linhas por trás de um valor repetido, a pergunta é outra: remover duplicados lista essas linhas e destacar duplicados pinta cada grupo na sua planilha.

O TableDI 2 é um aplicativo de desktop para o trabalho com arquivos que se repete a cada período: ele guarda suas fontes, suas regras e a entrega como um trabalho, e no mês seguinte você coloca os arquivos novos e roda de novo. Tudo roda na sua própria máquina. Para uma contagem pontual, esta página resolve sem instalar nada.