Início · Ferramentas grátis · Extrair dados de nota fiscal
Extrair dados de nota fiscal, sem plataforma de AP
Duas observações honestas. O que aparece no topo para essa busca é software de contas a pagar — plataforma que uma empresa compra e liga no ERP. TableDI não é isso. E segundo, mais importante no Brasil: o documento fiscal é o XML. O DANFE em PDF é só a representação impressa dele. Extrair o PDF é ler a fotocópia de algo que já existe em dados.
Abrir um PDF de nota fiscal
Solte aqui um .pdf, ou clique para escolher
Nada é enviado. O arquivo é lido pelo JavaScript desta aba e nunca sai do seu computador — nenhum servidor o vê, e fechar a aba descarta os dados.
Da nota fiscal até a tabela
- Peça o XML primeiro. No Brasil o documento é o XML da NF-e; o DANFE é a versão impressa. Quem recebe a mercadoria tem direito ao XML — peça ao fornecedor ou baixe pela chave de acesso.
- PDF de texto: puxe a tabela acima. Solte no quadro desta página. As linhas são lidas pelo JavaScript desta aba; nada é enviado e nada é adivinhado.
- Digitalização ou foto: aí precisa de modelo. Uma página digitalizada não tem texto. No TableDI você coloca sua própria chave de API e importa a imagem.
- Confira antes de lançar. Compare o total extraído com o documento. Imposto por item é o erro silencioso mais comum, com qualquer ferramenta.
No Brasil, o documento é o XML
A NF-e é um arquivo XML assinado digitalmente. O DANFE — aquele PDF com o código de barras e a chave de acesso de 44 dígitos — é apenas a representação impressa dele. Todos os campos que você tentaria extrair do PDF já estão no XML, exatos, sem nenhuma leitura óptica no meio.
Então a primeira pergunta não é «qual extrator uso», e sim «por que não tenho o XML?». Peça ao fornecedor — ele é obrigado a disponibilizá-lo — ou use a chave de acesso impressa no próprio DANFE. Isso é gratuito e é exato, o que nenhuma extração pode prometer.
Vale para NFS-e municipal também, com a ressalva de que cada município tem o seu layout: o portal da prefeitura costuma permitir baixar o XML ou pelo menos um relatório em CSV, o que ainda é melhor do que ler o PDF.
Quando o PDF é o que você tem
Acontece: um fornecedor pequeno que só mandou o PDF, uma nota antiga, um documento que não é NF-e. Se esse PDF tiver camada de texto — dá para selecionar o texto com o cursor — a tabela de itens sai aqui mesmo, nesta aba, sem upload e sem nada adivinhado.
Três caminhos, e para quem serve cada um
| Caminho | Serve quando | Para onde vai o documento |
|---|---|---|
| Automação de AP Nanonets, Klippa, Rossum… |
Centenas ou milhares de notas por mês, aprovação, ERP para lançar | Para a nuvem deles, sob contrato assinado pela empresa |
| Um conversor online grátis | Uma nota, uma vez, e não importa quem vê | Enviado ao servidor deles; prazo de retenção quase nunca declarado |
| Esta página / TableDI com a sua chave | Uma pasta de notas, uma pessoa e não um departamento | PDF de texto: lugar nenhum. Digitalização: da sua máquina para o seu provedor de IA |
A linha do meio merece pensar duas vezes. Uma nota traz fornecedor, CNPJ, dados bancários, preços unitários e muitas vezes referência de contrato. Subir isso para um serviço gratuito é entregar condições comerciais — e, havendo dados pessoais, é tratamento que a LGPD espera ver amparado por contrato.
O que realmente falha numa extração
- Itens contra totais. Pegar o total é fácil. Pegar cada item com quantidade, preço unitário, NCM e alíquota é o que separa as ferramentas.
- Impostos. ICMS, IPI, PIS/COFINS por item ou só no rodapé, substituição tributária. É aqui que os números param de fechar sem avisar.
- Datas. Emissão, saída e vencimento aparecem todas na mesma página.
- Notas de várias páginas em que a tabela continua depois da quebra.
Guarda: o original continua sendo o original
Uma tabela extraída é cópia de trabalho, não documento fiscal. A obrigação de guarda continua recaindo sobre o XML assinado, pelo prazo legal. O que sai daqui serve para calcular, não para arquivar.
Perguntas frequentes
Por que pegar o XML em vez de extrair o PDF?
Porque o XML é o documento fiscal e o DANFE é só a representação impressa dele. O XML já traz todos os campos exatos e assinados; qualquer extração do PDF é uma reconstrução aproximada de algo que você tem direito de receber pronto.
Minha nota é enviada para algum servidor?
Com um PDF de texto, não: a tabela é lida pelo JavaScript desta aba. Só uma digitalização precisa de modelo, e aí aquele documento vai da sua máquina para o provedor de IA cuja chave você cadastrou — sem passar por nós.
A ferramenta diz que meu PDF não tem camada de texto.
É uma digitalização ou foto: uma imagem sem caracteres dentro. Peça o XML ou o PDF original ao fornecedor, ou importe a imagem no TableDI com a sua própria chave de IA.
Isso é um sistema de contas a pagar?
Não. Não tem fluxo de aprovação, lançamento em ERP, portal do fornecedor nem trilha de auditoria. O TableDI transforma documentos numa tabela com a qual dá para calcular.
Relacionado
Faça isso na sua própria máquina
O TableDI é um ambiente de planilhas para desktop que roda inteiramente na sua máquina. Importe o arquivo, limpe, visualize — nada é enviado para a nuvem e não há conta para criar.
Grátis para sempre, não é teste — sem conta, sem cartão. Hoje macOS; a versão para Windows está a caminho. O que a versão paga acrescenta.
Revisado em 2026-09-01 pela equipe do TableDI. Algo errado nesta página? Escreva para nós — é uma caixa de entrada só, lida por quem constrói o TableDI.