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Extrair dados de nota fiscal, sem plataforma de AP
Duas observações honestas. O que aparece no topo para essa busca é software de contas a pagar — plataforma que uma empresa compra e liga no ERP. O TableDI 2 não é isso. E segundo, mais importante no Brasil: o documento fiscal é o XML. O DANFE em PDF é só a representação impressa dele. Extrair o PDF é ler a fotocópia de algo que já existe em dados.
Abrir um PDF de nota fiscal
Solte aqui um .pdf, ou clique para escolher
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O arquivo não é enviado. Ele é lido pelo JavaScript desta aba e nunca sai do seu computador — nenhum servidor o vê, e fechar a aba descarta os dados.
Da nota fiscal até a tabela
- Peça o XML primeiro. No Brasil o documento é o XML da NF-e; o DANFE é a versão impressa. Quem recebe a mercadoria tem direito ao XML — peça ao fornecedor ou baixe pela chave de acesso.
- PDF de texto: puxe a tabela acima. Solte no quadro desta página. As linhas são lidas pelo JavaScript desta aba; o arquivo não é enviado e nada é adivinhado.
- Digitalização ou foto: aí precisa de OCR. Uma página digitalizada não tem texto, só imagem: precisaria de OCR, e nem esta página nem o TableDI 2 fazem isso. Peça ao fornecedor o XML da NF-e, que é o documento legal, ou o PDF original.
- Confira antes de lançar. Compare o total extraído com o documento. Imposto por item é o erro silencioso mais comum, com qualquer ferramenta.
No Brasil, o documento é o XML
A NF-e é um arquivo XML assinado digitalmente. O DANFE — aquele PDF com o código de barras e a chave de acesso de 44 dígitos — é apenas a representação impressa dele. Todos os campos que você tentaria extrair do PDF já estão no XML, exatos, sem nenhuma leitura óptica no meio.
Então a primeira pergunta não é «qual extrator uso», e sim «por que não tenho o XML?». Peça ao fornecedor — ele é obrigado a disponibilizá-lo — ou use a chave de acesso impressa no próprio DANFE. Isso é gratuito e é exato, o que nenhuma extração pode prometer.
Vale para NFS-e municipal também, com a ressalva de que cada município tem o seu layout: o portal da prefeitura costuma permitir baixar o XML ou pelo menos um relatório em CSV, o que ainda é melhor do que ler o PDF.
Quando o PDF é o que você tem
Acontece: um fornecedor pequeno que só mandou o PDF, uma nota antiga, um documento que não é NF-e. Se esse PDF tiver camada de texto — dá para selecionar o texto com o cursor — a tabela de itens sai aqui mesmo, nesta aba, sem upload e sem nada adivinhado.
Três caminhos, e para quem serve cada um
| Caminho | Serve quando | Para onde vai o documento |
|---|---|---|
| Automação de AP Nanonets, Klippa, Rossum… |
Centenas ou milhares de notas por mês, aprovação, ERP para lançar | Para a nuvem deles, sob contrato assinado pela empresa |
| Um conversor online grátis | Uma nota, uma vez, e não importa quem vê | Enviado ao servidor deles; prazo de retenção quase nunca declarado |
| Esta página | Uma pasta de notas, uma pessoa e não um departamento | PDF de texto: lugar nenhum, é lido na sua aba. Digitalização: também não; sem OCR não há o que ler |
A linha do meio merece pensar duas vezes. Uma nota traz fornecedor, CNPJ, dados bancários, preços unitários e muitas vezes referência de contrato. Subir isso para um serviço gratuito é entregar condições comerciais — e, havendo dados pessoais, é tratamento que a LGPD espera ver amparado por contrato.
O que realmente falha numa extração
- Itens contra totais. Pegar o total é fácil. Pegar cada item com quantidade, preço unitário, NCM e alíquota é o que separa as ferramentas.
- Impostos. ICMS, IPI, PIS/COFINS por item ou só no rodapé, substituição tributária. É aqui que os números param de fechar sem avisar.
- Datas. Emissão, saída e vencimento aparecem todas na mesma página.
- Notas de várias páginas em que a tabela continua depois da quebra.
Guarda: o original continua sendo o original
Uma tabela extraída é cópia de trabalho, não documento fiscal. A obrigação de guarda continua recaindo sobre o XML assinado, pelo prazo legal. O que sai daqui serve para calcular, não para arquivar.
Perguntas frequentes
Por que pegar o XML em vez de extrair o PDF?
Porque o XML é o documento fiscal e o DANFE é só a representação impressa dele. O XML já traz todos os campos exatos e assinados; qualquer extração do PDF é uma reconstrução aproximada de algo que você tem direito de receber pronto.
Minha nota é enviada para algum servidor?
Não. A tabela é lida pelo JavaScript desta aba. Uma digitalização também não sai da sua máquina: esta página não faz OCR, então só avisa que não há texto para ler.
A ferramenta diz que meu PDF não tem camada de texto.
É uma digitalização ou foto: uma imagem sem caracteres dentro. Precisaria de OCR, e nem esta página nem o TableDI 2 fazem isso. Peça ao fornecedor o XML da NF-e, que é o documento legal, ou o PDF original.
Isso é um sistema de contas a pagar?
Não. Não tem fluxo de aprovação, lançamento em ERP, portal do fornecedor nem trilha de auditoria. Esta página passa para uma tabela os itens de uma nota em PDF de texto, para você calcular com eles.
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macOS, Apple Silicon e Intel; a versão para Windows está a caminho (o que fazer até lá). Grátis não é teste — sem conta, sem cartão.
Revisado em 2026-09-11 pela equipe do TableDI. Algo errado nesta página? Escreva para nós — é uma caixa de entrada só, lida por quem constrói o TableDI.