청구서에서 데이터 뽑기

청구서를 표로 만들기

1. 전자세금계산서인지 먼저 확인. 전자세금계산서라면 홈택스에서 기간별로 내려받을 수 있습니다. 이미 데이터인 것을 PDF에서 다시 읽을 이유가 없습니다.
2. 텍스트 PDF는 위에서 표를 뽑기. 상자에 올려놓으면 이 탭의 JavaScript가 행을 읽습니다. 업로드하지 않고, 값을 추측하지도 않습니다.
3. 스캔본이나 사진은 OCR이 필요. 스캔한 페이지나 사진에는 글자가 없어서, 꺼내려면 OCR이 필요합니다. 이 페이지도 TableDI 2도 OCR은 하지 않습니다. 거래처에 원본 PDF나 CSV를 요청하세요.
4. 장부에 올리기 전에 대조. 뽑아낸 합계를 원본과 맞춰 보세요. 항목별 세액은 어떤 도구를 쓰든 가장 조용히 틀리는 부분입니다.

먼저: 홈택스에서 받을 수 있는 것 아닌가요

국내 사업자 간 거래의 상당수는 전자세금계산서로 오갑니다. 전자세금계산서라면 홈택스에서 기간을 정해 목록과 데이터를 내려받을 수 있습니다. 이미 데이터로 존재하는 것을 굳이 PDF에서 다시 읽어 낼 이유는 없습니다 —— 게다가 내려받은 쪽이 정확합니다. 읽기가 개입하지 않으니까요.

전자세금계산서가 아니더라도 확인해 볼 것이 하나 더 있습니다. 거래처의 판매관리 시스템은 대개 명세를 CSV로 내보내는 기능을 가지고 있고, 단지 아무도 요청하지 않아서 안 보내고 있을 뿐인 경우가 많습니다. 한 번 물어보는 편이 빠릅니다.

PDF밖에 없을 때

있을 수 있는 일입니다. 해외 거래처가 보낸 인보이스, 오래된 문서, 세금계산서가 아닌 청구서. 그 PDF에 텍스트 층이 있다면 —— 커서로 글자가 선택된다면 —— 항목 표는 바로 이 탭에서 나옵니다. 업로드도 없고 추측도 없습니다.

세 가지 길, 각각 누구에게 맞는가

가운데 줄은 두 번 생각할 만합니다. 청구서에는 거래처명, 사업자등록번호, 계좌번호, 단가, 때로는 계약 번호까지 들어 있습니다. 그것을 무료 서비스에 올리는 것은 거래 조건을 공개하는 일이고, 개인정보가 섞여 있다면 위탁의 문제가 됩니다.

읽기에서 실제로 틀어지는 곳

• 항목과 합계. 총액을 잡는 건 쉽습니다. 수량·단가·세율까지 붙여 각 항목 행을 잡을 수 있느냐가 도구의 차이입니다.
• 부가세. 항목별 세액인지 합계란에만 있는지, 면세·영세율이 섞여 있는지. 숫자가 조용히 안 맞기 시작하는 지점입니다.
• 날짜. 작성일자·공급일자·지급기일이 한 장에 같이 있습니다.
• 여러 페이지에 걸쳐 항목표가 이어지는 경우.