エクセルの重複に色を付ける

エクセルの重複に色を付ける

1. ファイルを置く. .xlsx か .csv をドロップします。表がそのまま表示されます。
2. 探し方を選ぶ. 1 列の中／2 列にまたがって／行全体が同じ、から選びます。色はグループごとか単色か。
3. 色ごと持ち帰る. 「色を付けた .xlsx をダウンロード」で、塗り分けたまま Excel で開けます。

条件付き書式では足りないところ

Excel のホーム → 条件付き書式 → セルの強調表示ルール → 重複する値は、 1 列の中の重複を塗るには十分です。足りなくなるのは次の場面です。

• 色が 1 色しかない。 重複が 30 か所あっても、全部が同じ薄い赤になります。 「A さんが 3 回、B さんが 2 回」を見分けるには、結局セルを目で追うことになります。 このページはグループごとに別の色を割り当てるので、同じ色を探すだけで済みます。
• 2 つの列をまたげない。 「先月のリストと今月のリストで、両方に出てくる名前」を 塗りたいときに、条件付き書式は素直には答えてくれません。ここでは列を 2 つ選ぶと、 両方に出てくる値が両列で同じ色になります。
• 行全体を塗れない。 「この行がまるごと重複している」を見たいのに、 塗られるのは 1 つのセルだけ。ここでは「行全体が同じ」を選べば、行ごと塗ります。

「重複していないのに重複扱いになる」問題

条件付き書式が誤判定する、という相談は Microsoft のサポート記事にもなっています。 原因はたいてい、見えているものと保存されているものが違うことです —— 末尾に空白が入っている、表示形式で切り捨てられた小数が実は違う、 数値として入っているものと文字列として入っているものが混ざっている。

このページは値の前後の空白を落としてから比べます。加えて日本語のデータでよく効くのが 「全角と半角を同じ文字として扱う」の勾です。ＡＢＣ株式会社 と ABC株式会社、ｶﾀｶﾅ商事 と カタカナ商事、 １２３ と 123 —— Excel の「重複の削除」は文字コードで比べるので、 これらは別物として両方残ります。勾を入れると同じものとして扱います。 既定では入れていません。品番のように全角と半角を区別したいデータもあるからです。

色を .xlsx に焼き込みます

画面で色が付くだけでは、共有した相手には見えません。このページの 「色を付けた .xlsx をダウンロード」は、塗り分けをファイルの中の書式として 書き込みます。受け取った人が Excel で開いても、LibreOffice で開いても、 色はそのまま付いています。数式でも条件付き書式でもない、ただの塗りつぶしです。

先頭のゼロ（0120、007）も文字列として書き出すので、 持ち帰る過程で消えることはありません。

削除ではなく、色付けなのはなぜか

重複が見つかったとき、いきなり消すのが正しいとは限りません。 「同じ会社名だが担当者が違う」「同じ日付だが金額が違う」—— 消していいのかどうかは、周りの列を見ないと決められないからです。 だからこのページは何も消しません。あなたの表をそのまま見せて、色だけ足します。

重複の一覧（どの値が何回、何行目に出てくるか）と、重複を落とした ファイルが欲しいときは エクセルの重複を削除 の方です。同じ判定ロジックを共有しているので、二つのページの答えは食い違いません。

アップロードしていないことは確認できます

ファイルはこのタブの JavaScript が読み、色付けも .xlsx の書き出しも ブラウザの中で行われます。ページの中に送信先がないので、ネットワークタブを 開いたまま操作すれば何も飛ばないのが見えます。名簿や給与データを扱うときに、 これは「信じてください」ではなく確認できる事実です。