엑셀 중복값 표시

조건부 서식으로는 안 되는 것

「홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복 값」은 중복된 값을 전부 같은 색으로 칠합니다. 중복이 있다는 건 알 수 있지만 무엇과 무엇이 짝인지는 알 수 없습니다. 거래처 4,000행에 빨간 셀이 120개 있어도, 어느 행이 어느 행과 겹치는지는 여전히 모릅니다.

여기서는 그룹마다 다른 색을 고를 수 있습니다. 반복된 값마다 자기 색을 받으니 스크롤만 내려도 짝이 보입니다.

색은 .xlsx 파일 안에 들어갑니다

내려받는 건 캡처 이미지나 별도 보고서가 아니라, 채우기 색이 셀에 적용된 내 표입니다. 엑셀에서도 LibreOffice에서도 Numbers에서도 그대로 열립니다.

셀만 칠할까, 행 전체를 칠할까

반복되는 것이 식별자(사업자등록번호, 이메일, 품번)라면 보통 셀만으로 충분합니다. 찾는 것이 중복 레코드라면 행 전체를 칠하세요. 문제가 행 전체인데 셀 하나만 칠하면 오히려 잘못 읽게 됩니다.

같은 「한국」인데 다른 값으로 나올 때

macOS에서 입력하거나 저장한 한글은 자모가 분리된 형태(NFD)로 들어가는 경우가 있습니다. 화면에는 똑같이 「한국」으로 보이지만 바이트가 달라 엑셀은 다른 값으로 셉니다. 맥에서 만든 파일과 윈도우에서 만든 파일을 합친 뒤에 「분명 중복인데 안 잡힌다」면 대개 이것이 원인입니다.

그 경우는 옆 페이지인 엑셀 중복값 찾기를 쓰세요. 거기에는 전각·반각과 자모 결합 방식 차이를 무시하는 옵션이 있어서 두 형태를 같은 값으로 묶어 줍니다.