Excel-Tabellen vergleichen

Zwei Excel-Tabellen vergleichen

1. Beide Dateien ablegen. Alte Fassung links, neue rechts. Gelesen wird in diesem Tab.
2. Vergleichsart wählen. Zeile für Zeile, wenn die Reihenfolge gleich ist — sonst über eine Schlüsselspalte.
3. Bericht laden. Der Unterschiedsbericht lässt sich als .csv oder .xlsx herunterladen.

Position oder Schlüsselspalte — das ist die eigentliche Entscheidung

Zwei Tabellen zu vergleichen heißt zuerst zu klären, was miteinander verglichen werden soll. Zwei Möglichkeiten, und die falsche liefert eine Seite voller Unterschiede, die keine sind:

• Position. Zeile 5 gegen Zeile 5. Richtig, wenn beide Dateien dieselbe Sortierung haben — etwa zwei Exporte desselben Berichts. Ist irgendwo eine Zeile eingefügt worden, verschiebt sich alles darunter und jede folgende Zeile gilt als geändert.
• Schlüsselspalte. Kundennummer gegen Kundennummer, Artikelnummer gegen Artikelnummer. Die Sortierung ist dann egal, und Sie bekommen zusätzlich die richtige Antwort auf „welche Zeilen sind dazugekommen, welche fehlen jetzt".

Wenn Ihre Dateien eine eindeutige Spalte haben, ist der Schlüsselvergleich fast immer der, den Sie eigentlich wollten.

Was der Bericht enthält

Zuerst die Zahlen: wie viele Zellen abweichen, wie viele identisch sind, wie viele Zeilen hinzugekommen, weggefallen oder unverändert geblieben sind. Darunter die Liste der abweichenden Zellen mit alt → neu, dazu die Zeilen, die es nur auf einer Seite gibt. Beides lässt sich als .csv oder .xlsx herunterladen — das ist die Fassung, die man weiterreichen kann, ohne beide Originaldateien mitzuschicken.

Warum nicht der Arbeitsmappenvergleich von Microsoft

Den gibt es — und Microsofts eigene Hilfeseite steht bei dieser Suche auf Platz eins. Zwei praktische Haken: Er ist Teil von Office Professional Plus bzw. Microsoft 365 Apps for enterprise und fehlt in den meisten Installationen, und er läuft nur unter Windows. Diese Seite läuft in jedem Browser, auch auf einem Mac und auch dann, wenn die IT das Werkzeug nicht ausgerollt hat.

Warum nicht die Vergleichs-Websites

Die beiden Werkzeuge in den Suchergebnissen laden Ihre Dateien auf einen fremden Server. Verglichen werden aber typischerweise zwei Fassungen derselben sensiblen Datei — Preislisten, Personallisten, Lohnabrechnungen vor und nach der Korrektur. Genau die Dateien, bei denen der Upload das Problem ist. Hier gibt es keinen Upload-Endpunkt; Sie können den Netzwerk-Tab offen lassen und zusehen.

Wenn es jeden Monat dieselbe Prüfung ist

Dann ist es keine Prüfung mehr, sondern ein Ablauf. TableDI ist ein Tabellen-Arbeitsplatz, der vollständig auf Ihrem Rechner läuft: Import und Bereinigung bleiben als Formelspalten erhalten und gelten auch für die Datei des nächsten Monats.