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Excel-Tabellen vergleichen

Legen Sie zwei Dateien ab und sehen Sie, was sich geändert hat: welche Zellen sich unterscheiden (alt → neu), welche Zeilen nur in einer der beiden stehen, wie viele identisch geblieben sind. Beide Dateien werden in diesem Tab gelesen und nicht hochgeladen — weder Windows noch eine bestimmte Office-Version nötig.

Erste Datei

.xlsx oder .csv hierher ziehen oder klicken

Zweite Datei

Die Fassung, gegen die geprüft werden soll

Machen Sie das jeden Monat? Einmal in TableDI 2 erledigen, als Auftrag speichern, nächsten Monat erneut ausführen. TableDI 2 kostenlos laden

Nichts wird hochgeladen. Die Datei wird von JavaScript in diesem Tab gelesen und verlässt Ihren Rechner nicht — kein Server sieht sie, und mit dem Tab ist sie weg.

Zwei Excel-Tabellen vergleichen

  1. Beide Dateien ablegen. Alte Fassung links, neue rechts. Gelesen wird in diesem Tab.
  2. Vergleichsart wählen. Zeile für Zeile, wenn die Reihenfolge gleich ist — sonst über eine Schlüsselspalte.
  3. Bericht laden. Der Unterschiedsbericht lässt sich als .csv oder .xlsx herunterladen.

Position oder Schlüsselspalte — das ist die eigentliche Entscheidung

Zwei Tabellen zu vergleichen heißt zuerst zu klären, was miteinander verglichen werden soll. Zwei Möglichkeiten, und die falsche liefert eine Seite voller Unterschiede, die keine sind:

  • Position. Zeile 5 gegen Zeile 5. Richtig, wenn beide Dateien dieselbe Sortierung haben — etwa zwei Exporte desselben Berichts. Ist irgendwo eine Zeile eingefügt worden, verschiebt sich alles darunter und jede folgende Zeile gilt als geändert.
  • Schlüsselspalte. Kundennummer gegen Kundennummer, Artikelnummer gegen Artikelnummer. Die Sortierung ist dann egal, und Sie bekommen zusätzlich die richtige Antwort auf „welche Zeilen sind dazugekommen, welche fehlen jetzt".

Wenn Ihre Dateien eine eindeutige Spalte haben, ist der Schlüsselvergleich fast immer der, den Sie eigentlich wollten.

Was der Bericht enthält

Zuerst die Zahlen: wie viele Zellen abweichen, wie viele identisch sind, wie viele Zeilen hinzugekommen, weggefallen oder unverändert geblieben sind. Darunter die Liste der abweichenden Zellen mit alt → neu, dazu die Zeilen, die es nur auf einer Seite gibt. Beides lässt sich als .csv oder .xlsx herunterladen — das ist die Fassung, die man weiterreichen kann, ohne beide Originaldateien mitzuschicken.

Warum nicht der Arbeitsmappenvergleich von Microsoft

Den gibt es — und Microsofts eigene Hilfeseite steht bei dieser Suche auf Platz eins. Zwei praktische Haken: Er ist Teil von Office Professional Plus bzw. Microsoft 365 Apps for enterprise und fehlt in den meisten Installationen, und er läuft nur unter Windows. Diese Seite läuft in jedem Browser, auch auf einem Mac und auch dann, wenn die IT das Werkzeug nicht ausgerollt hat.

Warum nicht die Vergleichs-Websites

Die beiden Werkzeuge in den Suchergebnissen laden Ihre Dateien auf einen fremden Server. Verglichen werden aber typischerweise zwei Fassungen derselben sensiblen Datei — Preislisten, Personallisten, Lohnabrechnungen vor und nach der Korrektur. Genau die Dateien, bei denen der Upload das Problem ist. Hier gibt es keinen Upload-Endpunkt; im Netzwerk-Tab sehen Sie, dass keine Anfrage Ihre Daten enthält.

Wenn es jeden Monat dieselbe Prüfung ist

Dann ist es keine Prüfung mehr, sondern ein Ablauf. TableDI 2 ist eine Desktop-App für Dateiarbeit, die jede Periode wieder ansteht: Quellen, Regeln und Übergabe werden als Auftrag gespeichert, sodass Sie nächsten Monat die neuen Dateien hineinlegen und den Auftrag erneut ausführen. Alles läuft auf Ihrem eigenen Rechner. Die Schlüsselspalte bleibt im Auftrag hinterlegt; was der Auftrag nicht selbst zuordnen kann, landet als Ausnahme bei Ihnen, samt Datei und Zeile, aus der es stammt. Mehr über TableDI 2.

Häufige Fragen

Wie vergleiche ich zwei Excel-Tabellen ohne Zusatzsoftware?

Legen Sie beide Dateien auf dieser Seite ab. Sie werden vom JavaScript in Ihrem Browser gelesen und Zelle für Zelle verglichen — nichts wird installiert und nichts hochgeladen.

Die Zeilen stehen in unterschiedlicher Reihenfolge. Geht das trotzdem?

Ja — stellen Sie Vergleichen nach auf Schlüsselspalte und wählen Sie die Spalte, die eine Zeile eindeutig macht (Kunden- oder Artikelnummer). Die Sortierung ist dann egal, und Sie sehen auch, welche Zeilen nur in einer der Dateien vorkommen.

Was ist mit dem Arbeitsmappenvergleich von Microsoft?

Der ist gut, gehört aber nur zu bestimmten Office-Editionen (Professional Plus / Microsoft 365 Apps for enterprise) und läuft nur unter Windows. Diese Seite läuft in jedem Browser auf jedem Betriebssystem.

Werden meine Dateien hochgeladen?

Nein. Beide werden in diesem Tab gelesen; keine Anfrage der Seite enthält Ihre Daten. Beim Schließen des Tabs sind die Daten weg.

Kann ich den Unterschiedsbericht weitergeben?

Ja, als .csv oder .xlsx. So muss der Empfänger nicht beide Originaldateien bekommen.

Machen Sie das jeden Monat?

In TableDI 2 machen Sie es einmal und speichern es als Auftrag. Nächsten Monat legen Sie die neuen Dateien hinein und führen ihn erneut aus.

macOS, Apple Silicon und Intel; die Windows-Version ist in Arbeit (was Sie bis dahin tun können). Kostenlos heißt nicht Testversion — kein Konto, keine Karte.

Zuletzt geprüft am 2026-09-11 vom TableDI-Team. Stimmt auf dieser Seite etwas nicht? Schreiben Sie uns — ein Postfach, gelesen von den Leuten, die TableDI bauen.