Excel-Dateien zusammenfügen

Mehrere Excel-Dateien zu einer zusammenfügen

1. Alle ablegen. Die zusammenzufügenden .xlsx / .csv gemeinsam hierherziehen. Nachlegen geht auch.
2. Spalten zuordnen. Mit gesetztem Haken „Spalten über die Kopfzeile zuordnen" (Standard) werden die Spalten über ihre Namen zugeordnet.
3. Herunterladen. Als eine .xlsx oder als .csv.

Power Query ist die richtige Antwort — und trotzdem gibt es diese Seite

Fast alles, was zu dieser Suche oben steht, erklärt Power Query, und das zu Recht: Wenn jeden Monat dieselben Dateien in denselben Ordner fallen, richtet man das einmal ein und drückt danach einen Knopf.

Es passt nur nicht, wenn es einmalig ist. Acht Dateien von acht Standorten sollen heute zu einer Liste werden — und dafür eine Abfrage anlegen, den Ordner angeben, eine Beispieldatei wählen, erweitern, Datentypen korrigieren. Das Lernen dauert länger als die Arbeit. Hier legen Sie ab und laden herunter.

Wenn die Spalten nicht überall gleich stehen

Der häufigste Fall in der Praxis: „gleiche Vorlage", und trotzdem hat ein Standort eine Spalte mehr oder eine andere Reihenfolge. Stumpf untereinandergehängt entsteht daraus eine Tabelle, in der im Feld Betrag ein Datum steht — ohne Fehlermeldung, weil niemand prüft.

Mit gesetztem Haken Spalten über die Kopfzeile zuordnen (Standard) ordnet diese Seite die Spalten über ihre Namen zu. Eine Spalte, die es nur in einer Datei gibt, bleibt für die anderen Zeilen leer. Werte rutschen nicht in die falsche Spalte.

Aus welcher Datei stammt diese Zeile?

Mit Spalte „Herkunftsdatei" ergänzen kommt der ursprüngliche Dateiname als Spalte dazu. Das ist die Information, die durch das Zusammenfügen sonst unwiederbringlich verloren geht — und die man beim ersten „welcher Standort war das?" wieder braucht.

Was sonst kaputtgeht, geht hier nicht kaputt

Führende Nullen bleiben als Text erhalten, IDs mit mehr als 15 Stellen werden nicht zu 1,23E+15. Auch wenn CSV-Dateien mit unterschiedlichen Kodierungen dabei sind (eine in Windows-1252, eine in UTF-8), wird jede einzeln erkannt und der Export einheitlich als UTF-8 geschrieben.

Kein Upload

Alles läuft in diesem Tab. Kein Server-Aufruf auf der Seite — Netzwerk-Tab offen lassen und zusehen. Standortumsätze und Personallisten müssen dafür nicht auf einen fremden Server.