Comparer deux fichiers Excel

Comparer deux fichiers Excel

1. Déposer les deux fichiers. L’ancien à gauche, le nouveau à droite. Les deux sont lus par le navigateur et ne sont pas téléversés.
2. Choisir les feuilles. Si les classeurs ont plusieurs feuilles, choisissez celle à comparer de chaque côté.
3. Lire les différences. Les cellules dont la valeur a changé sont listées avec leur position, l’ancienne valeur et la nouvelle.

Excel sait le faire, mais pas dans votre édition

Microsoft fournit un outil qui s’appelle Comparer les feuilles de calcul (Spreadsheet Compare). Il est bon. Il a une condition : il n’est livré qu’avec Office Professional Plus et Microsoft 365 Apps for enterprise. Les licences Famille et Business ne l’ont pas, et il n’existe pas du tout sur Mac. C’est la raison pour laquelle le premier résultat de recherche est une page d’aide Microsoft et que les gens continuent quand même à chercher autre chose.

Cette page n’a pas cette condition. Un navigateur suffit.

Le problème des comparateurs qui téléversent

Les autres outils du classement envoient les deux fichiers sur leur serveur. Or les fichiers qui méritent d’être comparés sont justement ceux qui ne devraient pas sortir : la paie de ce mois-ci et celle du mois dernier, le tarif avant et après renégociation, deux versions d’un fichier du personnel.

Ici, les deux fichiers sont lus dans cet onglet. Aucune requête réseau ne contient leur contenu, et fermer l’onglet ne laisse rien.

Les fausses différences

Le plus pénible dans une comparaison, ce ne sont pas les vraies différences, ce sont les fausses.

• Les espaces de début et de fin. "Paris " et "Paris". Ils s’ajoutent au passage d’un système à l’autre. Ignorés par défaut ici.
• Le format d’affichage. La même date écrite 03/09/2026 et 2026-09-03, c’est un format de cellule qui change, pas une valeur. Ce sont les valeurs qui sont comparées.
• La casse. Sur un tableau qui mélange des codes en majuscules et en minuscules, une case à cocher suffit à l’ignorer.

Si ce sont deux listes, pas deux fichiers

Si la question n’est pas « quelle cellule a changé » mais « qu’est-ce qui est dans cette liste et pas dans l’autre », ce n’est pas une comparaison de fichiers mais un rapprochement. Sur la page Supprimer les doublons, choisissez « les valeurs présentes dans deux colonnes » : ce qui est dans les deux, ce qui n’est que d’un côté, tout sort en même temps.