比較兩個 Excel 檔案

比對兩個 Excel 檔案的差異

1. 放進兩個檔. 左邊是舊的、右邊是新的。都在瀏覽器裡讀，不會上傳。
2. 決定怎麼對應列. 兩邊順序一樣就用「依位置」；順序不同或有增刪，就選一個唯一的鍵欄。
3. 下載差異報告. 報告列出每一處變動的位置、變動前與變動後，可存成 .csv 或 .xlsx。

先決定「哪一列對哪一列」

兩個檔案的比對，難的不是找出不同的字，而是知道要拿哪一列跟哪一列比。 兩種方式：

• 依位置：第 1 列比第 1 列、第 2 列比第 2 列。適合兩份匯出來自同一個系統、 順序一定相同的情況。中間插入或刪除一列，後面全部會被判成不同 —— 這時候改用鍵欄。
• 依鍵欄：挑一個在兩邊都唯一的欄（訂單編號、統一編號、料號、Email）， 用它把兩邊的列配對起來。順序不同、有新增有刪除，都對得起來。

報告裡有什麼

• 有變動的儲存格：位置、變動前、變動後，一列一筆。
• 只在舊檔的列（被刪掉的）與只在新檔的列（新增的）。
• 統計：幾個儲存格不同、幾個相同、各有幾列只在一邊。

比的是值，不是格式

顏色、字型、框線、欄寬都不比。公式也不比 —— 比的是公式算出來的值， 因為對帳要的是結果對不對，不是寫法一不一樣。

數字會照它顯示的樣子比對。兩邊小數位設定不同（一邊顯示 3.1、一邊顯示 3.10）時， 建議先把兩邊的格式統一，否則會出現一堆看起來一樣、實際被判為不同的儲存格。

要比同一個活頁簿裡的兩張工作表？

那是另一個入口：把同一個檔拖進來一次，選兩張工作表 —— 英文版的 compare two Excel sheets 就是做這件事的。 繁中版還沒建，先用英文版（工具介面的文字是英文，但功能一樣）。