Excel の行数上限と、そこに達したときにすること

正確な数字

2 のべき乗なのは、ファイル形式の中で行が固定幅の数値で参照されているからです。この天井は 設定ではなく構造です。上げられるオプションもレジストリキーも Excel のエディションも存在せず、 メモリを増やしても動きません。

ファイルが大きいとき実際に起きること

Excel はファイルを拒否しません。先頭 1,048,576 行を読み、一度だけ不完全だと知らせ、 そのあとはデータが欠けていることを示すものが何もありません。 そこから計算した合計は黙って間違っています。その状態で保存すれば、残りは失われます。

一方 CSV ファイル自体に行数の上限はありません。ただのテキストであり、上限は開く側の プログラムのものです。300 万行の CSV は完全に正しいファイルです。

まず、実際に何行あるのかを数える

macOS や Linux なら wc -l file.csv が一瞬で答えます。どの環境でも使えるのは、 このページ上部のビューアにファイルをドロップする方法です。全体を描画せず ページ送りするので Excel が開けないファイルも開き、行数が最初に表示されます。 1,048,576 行を超えていれば、何行超過しているかも出ます。 アップロードは一切しません — ファイルはこのタブの JavaScript が読みます。

規模の目安として、Chrome・M シリーズ Mac で実測した数字:124.7 MB・1,200,000 行 × 8 列の CSV(Excel のシートに収まる量より約 15 万行多い)を 0.58 秒で読み込み、全列検索がさらに 0.1 秒。ここでの天井はファイル形式の数値ではなく、お使いのマシンのメモリです。

超えたときの 4 つの道

• グリッドではなくデータモデルに読み込む。Power Query とデータモデルはシートが表示できる より多くの行を保持でき、その上でピボットします。
• シートに載せる前に集計する。最終的に月別・顧客別の合計になるなら、明細行をシートに 入れる必要はそもそもありません。
• ファイルを分割する。CSV を分割 —— 行数で分けても、 列の値ごとに分けても、見出し行は各ファイルに残ります。
• シート上限のないものを使う。データベース、あるいはファイルを固定幅の格子に押し込まない ツール。