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El límite de filas de Excel, y qué hacer cuando lo alcanzas
Excel admite 1.048.576 filas y 16.384 columnas por hoja — por hoja, no por libro, y es el mismo número desde Excel 2007. Abre un CSV con más filas y Excel carga las primeras 1.048.576 y avisa una sola vez de que el archivo no se cargó por completo. El resto sigue en el archivo: simplemente no está en la hoja.
Cuenta las filas de tu archivo
Suelta un .csv, .tsv o .xlsx aquí, o haz clic
No se sube nada. El archivo lo lee el JavaScript de esta pestaña y no sale de tu ordenador — ningún servidor lo ve, y al cerrar la pestaña los datos desaparecen.
Las cifras exactas
| Límite | Valor | Desde |
|---|---|---|
| Filas por hoja | 1.048.576 (220) | Excel 2007 |
| Columnas por hoja | 16.384 — columna XFD (214) | Excel 2007 |
| Filas en Excel 2003 y anteriores | 65.536 | — |
| Columnas en Excel 2003 y anteriores | 256 — columna IV | — |
Son potencias de dos porque en el formato de archivo cada fila se direcciona con un número de ancho fijo. El techo es estructural, no un ajuste: no hay opción, clave del registro ni edición de Excel que lo suba, y añadir memoria no lo mueve.
Qué pasa de verdad cuando el archivo es más grande
Excel no rechaza el archivo. Lee las primeras 1.048.576 filas, avisa una vez de que la carga fue incompleta — y después nada indica que los datos estén truncados. Cualquier total que calcules a partir de ahí está mal en silencio, y guardar el libro en ese estado pierde el resto.
Un archivo CSV, en cambio, no tiene límite de filas. Es texto plano; el límite pertenece al programa que lo abre. Un CSV de tres millones de filas es un archivo perfectamente válido.
Antes de nada, cuenta cuántas filas tienes en realidad
En macOS o Linux, wc -l archivo.csv lo responde en un segundo. En cualquier equipo:
suelta el archivo en el lector de arriba — pagina en lugar de dibujarlo entero,
así que abre archivos que Excel no abre, y el número de filas es lo primero que aparece. Si supera
1.048.576, también dice por cuántas. No se sube nada: el archivo lo lee JavaScript en esta
misma pestaña.
Para hacerse una idea, medido en Chrome sobre un Mac con chip M: un CSV de 124,7 MB con 1.200.000 filas × 8 columnas —unas 150.000 filas más de las que cabe en una hoja de Excel— se lee en 0,58 segundos; buscar en todas las columnas cuesta otros 0,1. El techo aquí es la memoria de tu equipo, no un número escrito en un formato.
Cuatro salidas
- Cargar en el modelo de datos, no en la cuadrícula. Power Query y el modelo de datos guardan más filas de las que una hoja puede mostrar; las tablas dinámicas se hacen sobre ellos.
- Agregar antes de llegar a la hoja. Si el resultado final es un total por mes o por cliente, las filas en bruto no necesitan entrar nunca en la hoja.
- Dividir el archivo. Dividir un CSV — por número de filas o por el valor de una columna, con el encabezado en cada parte.
- Usar algo sin límite de hoja. Una base de datos, o una herramienta que no obligue al archivo a entrar en una cuadrícula de direccionamiento fijo.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas filas admite Excel como máximo?
1.048.576 filas por hoja y 16.384 columnas (la última se llama XFD). Estos límites rigen desde Excel 2007 y son los mismos en Microsoft 365, Excel para Mac y Excel en la web. Excel 2003 y anteriores permitían 65.536 filas y 256 columnas.
¿Se puede aumentar el límite de filas de Excel?
No. Está fijado por el formato de archivo, así que ningún ajuste, complemento ni edición lo cambia. Lo que sí puedes hacer es mantener los datos fuera de la hoja: Power Query y el modelo de datos admiten más filas, y las tablas dinámicas se calculan sobre ellos.
¿Un archivo CSV tiene límite de filas?
No. Un CSV es texto plano sin tope; el límite siempre pertenece al programa que lo abre. Por eso un CSV puede estar perfectamente bien y aun así no abrirse entero en Excel.
¿Se sube mi archivo a algún sitio?
No. El archivo lo lee el JavaScript de esta pestaña — nada sale de tu equipo. Cierra la pestaña y los datos desaparecen.
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