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O limite de linhas do Excel, e o que fazer quando você chega nele
O Excel comporta 1.048.576 linhas e 16.384 colunas por planilha — por planilha, não por pasta de trabalho, e é o mesmo número desde o Excel 2007. Abra um CSV maior: o Excel carrega as primeiras 1.048.576 linhas e avisa uma única vez que o arquivo não foi carregado por completo. O resto continua no arquivo — apenas não está na planilha.
Conte as linhas do seu arquivo
Solte um .csv, .tsv ou .xlsx aqui, ou clique
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O arquivo não é enviado. Ele é lido pelo JavaScript desta aba e nunca sai do seu computador — nenhum servidor o vê, e fechar a aba descarta os dados.
Os números exatos
| Limite | Valor | Desde |
|---|---|---|
| Linhas por planilha | 1.048.576 (220) | Excel 2007 |
| Colunas por planilha | 16.384 — coluna XFD (214) | Excel 2007 |
| Linhas no Excel 2003 e anteriores | 65.536 | — |
| Colunas no Excel 2003 e anteriores | 256 — coluna IV | — |
São potências de dois porque, no formato do arquivo, cada linha é endereçada por um número de largura fixa. O teto é estrutural, não uma configuração: não existe opção, chave de registro ou edição do Excel que o aumente, e mais memória não o move.
O que realmente acontece quando o arquivo é maior
O Excel não recusa o arquivo. Ele lê as primeiras 1.048.576 linhas, avisa uma vez que o carregamento ficou incompleto — e depois nada indica que os dados estão truncados. Qualquer total calculado a partir daí está errado em silêncio, e salvar a pasta nesse estado perde o restante.
Já um arquivo CSV não tem limite de linhas. É texto puro; o limite pertence ao programa que o abre. Um CSV de três milhões de linhas é um arquivo perfeitamente válido.
Antes de tudo, descubra quantas linhas você realmente tem
No macOS ou Linux, wc -l arquivo.csv responde em um segundo. Em qualquer máquina:
solte o arquivo no leitor no topo desta página — ele pagina em vez de desenhar
tudo, então abre arquivos que o Excel não abre, e a contagem de linhas é a primeira coisa que
aparece. Passando de 1.048.576, ele também diz por quantas. O arquivo não é enviado: ele é lido
por JavaScript nesta aba.
Para ter ordem de grandeza, medido no Chrome em um Mac com chip M: um CSV de 124,7 MB com 1.200.000 linhas × 8 colunas — cerca de 150.000 linhas a mais do que cabe em uma planilha do Excel — é lido em 0,58 segundo; buscar em todas as colunas custa mais 0,1. O teto aqui é a memória da sua máquina, não um número gravado num formato.
Quatro saídas
- Carregar no Modelo de Dados em vez da grade. O Power Query e o Modelo de Dados guardam mais linhas do que uma planilha consegue exibir; as tabelas dinâmicas são feitas sobre eles.
- Agregar antes de chegar à planilha. Se o resultado final é um total por mês ou por cliente, as linhas brutas nunca precisam entrar na planilha.
- Dividir o arquivo. Dividir um CSV — por número de linhas ou pelo valor de uma coluna, com o cabeçalho em cada parte.
- Usar algo sem limite de planilha. Um banco de dados, ou uma ferramenta que não force o arquivo para dentro de uma grade de endereçamento fixo.
Perguntas frequentes
Qual é o número máximo de linhas no Excel?
1.048.576 linhas por planilha e 16.384 colunas (a última chama-se XFD). Esses limites valem desde o Excel 2007 e são os mesmos no Microsoft 365, no Excel para Mac e no Excel para a web. O Excel 2003 e anteriores permitiam 65.536 linhas e 256 colunas.
Dá para aumentar o limite de linhas do Excel?
Não. Ele é fixado pelo formato do arquivo, então nenhuma configuração, suplemento ou edição muda isso. O que dá para fazer é manter os dados fora da planilha: o Power Query e o Modelo de Dados comportam mais linhas, e as tabelas dinâmicas são calculadas sobre eles.
Um arquivo CSV tem limite de linhas?
Não. Um CSV é texto puro, sem teto; o limite sempre pertence ao programa que o abre. Por isso um CSV pode estar perfeitamente correto e mesmo assim não abrir inteiro no Excel.
Meu arquivo é enviado para algum lugar?
Não. O arquivo é lido pelo JavaScript desta aba — ele não sai da sua máquina. Feche a aba e os dados somem.
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