Kontoauszug PDF in Excel umwandeln

Kontoauszug in eine Tabelle bringen

1. Erst im Online-Banking nachsehen. Viele Institute bieten die Umsätze direkt als CSV, MT940 oder CAMT-XML an. Das ist exakt und kostet keinen Klick mehr als der PDF-Download.
2. PDF hier ablegen. Es wird vom JavaScript dieses Tabs gelesen. Kein Server sieht es, und mit dem Schließen des Tabs ist es weg.
3. Die Zahlen prüfen. Steht „geprüft — gegen die Saldospalte“, hat die Arithmetik gestimmt. Fehlt das, sehen Sie sich die Vorzeichen an.
4. Als CSV oder .xlsx laden. Die Ausgabe ist UTF-8 beziehungsweise eine echte Arbeitsmappe.

Sehen Sie erst nach, ob es die Umsätze als Datei gibt

Fast jedes Online-Banking bietet neben dem PDF auch einen Datei-Export an: CSV, oft auch MT940 oder CAMT.053 (XML). Das sind die Umsätze als Daten — nichts wird gelesen, nichts geraten, jede Buchung trägt Verwendungszweck, Buchungs- und Wertstellungsdatum. Wenn Ihr Institut das anbietet, ist es immer besser als jede PDF-Auswertung, auch als diese hier.

Diese Seite ist für den Fall, dass Sie nur das PDF haben: ein Auszug, der per Post kam, ein altes Konto, ein Institut ohne Export.

Soll und Haben: das Vorzeichen steht nicht im Betrag

Auf deutschen Auszügen steht der Betrag positiv und daneben ein S (Soll, Belastung) oder H (Haben, Gutschrift). Wer das nicht kennt, bekommt eine Spalte voller positiver Zahlen — und eine Summe, die nichts bedeutet.

Diese Seite liest S und H als Vorzeichen. Und wo es eine Saldospalte gibt, wird zusätzlich nachgerechnet: Saldo minus Vorsaldo muss den Betrag ergeben. Stimmt das über die Zeilen hinweg, steht oben „geprüft — gegen die Saldospalte“. Das ist keine Vermutung, das ist Arithmetik.

Datum und Dezimaltrenner

• 15.03.2026 wird als 15. März gelesen, nicht als 3. Mai. Bei zweistelligen Jahren oder mehrdeutigen Auszügen entscheidet die Reihenfolge einmal für das ganze Dokument, nicht Zeile für Zeile — und Sie können sie oben umstellen.
• 1.234,56 wird als 1234,56 gelesen. Auch Monatsnamen wie „Mrz“ werden erkannt.

Was diese Seite nicht kann

Ein eingescannter Auszug enthält keinen Text, sondern ein Bild — dafür bräuchte es OCR, und das macht diese Seite nicht. Sie sagt das dann auch, statt eine leere Tabelle zurückzugeben. Und sehr eigenwillige Layouts (mehrere Konten auf einer Seite, Umsätze in Blöcken statt in Zeilen) können danebengehen: prüfen Sie die Zeilenzahl, bevor Sie damit weiterrechnen.

Sie können nachsehen, dass nichts hochgeladen wird

F12, Reiter „Netzwerk“, dann das PDF ablegen: es erscheint keine einzige neue Anfrage. Ein Kontoauszug enthält Ihre IBAN, jede Buchung und jeden Zahlungsempfänger — das ist genau die Art Dokument, die man nicht auf einen fremden Server legt.