比對 Excel 的兩個工作表

比對同一個活頁簿裡的兩個工作表

1. 放入活頁簿. 由瀏覽器讀取,不會送到任何伺服器。
2. 選兩個工作表. 檔案裡找到的工作表會列在選單中。
3. 決定配對方式. 順序一樣就依位置;有插入、刪除或排序過就用鍵值欄。

難的地方是「哪一列該跟哪一列比」

依位置就是第 1 列對第 1 列、第 2 列對第 2 列。只有在兩個工作表出自同一次匯出、 而且順序沒被動過時才正確。中間插入或刪掉一列,後面就會整片顯示成「有變更」 —— 這是最典型的假警報。依鍵值欄則是同一個單號對同一個單號,不管它排在哪裡。 實務上想要的幾乎都是這一種。

為什麼跟「比對兩個檔案」分開

比對兩個檔案,跟比對一個檔案裡的兩個工作表,看起來像同一件事,其實不是:這裡只需要讀取 一次,工作表的清單直接來自檔案本身,而真正的動機通常是同一個活頁簿裡的月份比對 —— 同一份報表裡的「一月」對「二月」。所以分成兩個入口,而不是把兩種情境擠進同一個表單。