Convertir Excel en CSV

Convertir un fichier Excel en CSV

1. Déposer le classeur. Glissez le .xlsx ou cliquez pour le choisir. Il est lu par le JavaScript de cet onglet.
2. Choisir la feuille. Toutes les feuilles du classeur sont listées : sélectionnez celle à exporter.
3. Télécharger le CSV. Bouton « Télécharger .csv » sous le tableau. Le fichier est en UTF-8, séparé par des virgules.

Le point-virgule : le problème franco-français

Sur un poste configuré en français, la virgule est le séparateur décimal. Excel en tire la conséquence et écrit ses CSV avec des points-virgules. Le fichier s'appelle toujours .csv, mais chez le destinataire qui attend des virgules, tout arrive dans une seule colonne — ou pire, se lit de travers sans message d'erreur.

C'est visible jusque dans les résultats de recherche : deux des dix premières pages sur cette requête ont « avec virgule » dans leur titre. Cette page écrit toujours des virgules et met entre guillemets tout champ qui contient lui-même une virgule, un guillemet ou un retour à la ligne (RFC 4180). C'est la forme que tous les analyseurs attendent.

Les accents et l'encodage

Un simple Enregistrer sous → CSV écrit le fichier dans la page de codes Windows, pas en UTF-8. Sur des accents cela se voit tout de suite : Crédit devient Crédit dès que le fichier atterrit là où l'UTF-8 est attendu — la plupart des bases, la plupart des scripts d'import, Google Sheets. Excel propose bien CSV UTF-8, mais ce n'est pas l'entrée sur laquelle on clique par réflexe. Ici, tout ce qui sort est en UTF-8.

Les zéros de tête

Codes postaux 01000, numéros de client 007, références article commençant par un zéro : si la cellule contient un nombre, Excel exporte un nombre et le zéro disparaît. Et de façon invisible — à l'écran tout allait bien, seul le fichier a changé. Ici, ce qui est exporté est le texte affiché dans l'aperçu : 01000 reste 01000.

Une seule feuille, ou le choix

Excel n'exporte en CSV que la feuille active, sans un mot sur les onze autres. Ici, toutes les feuilles du classeur sont listées : vous voyez ce que vous exportez avant de le faire.

Les formules deviennent des valeurs

Un CSV ne connaît pas les formules. Un .xlsx conserve, à côté de la formule, la dernière valeur calculée par Excel : c'est elle qui part dans le CSV. Les dates sont écrites telles qu'elles étaient affichées, pas sous la forme 45901 — l'autre façon classique de perdre de l'information dans cette conversion.

Rien n'est envoyé, et cela se vérifie

Le .xlsx est décompressé par le DecompressionStream du navigateur et analysé par le JavaScript de cet onglet. Il n'y a aucun point d'envoi dans la page : ouvrez l'onglet réseau des outils de développement et regardez-le rester vide pendant la conversion. Les classeurs qu'on convertit en CSV sont en général ceux qui alimentent une base — clients, paie, commandes. Ce sont exactement ceux qu'on n'a pas envie de déposer ailleurs.

Les vieux .xls ne s'ouvrent pas

Cette page lit les .xlsx / .xlsm et les .csv. Le format .xls (Excel 2003 et avant) n'est pas pris en charge : ouvrez-le une fois dans Excel et enregistrez-le en .xlsx.