Ein Bild einer Tabelle in eine Tabelle umwandeln

Die drei Wege

1. Ein kostenloser Online-Dienst

Bild hochladen, Datei zurückbekommen. Schnell, kostenlos, von jedem Gerät aus. Der Preis dafür wird selten ausgesprochen: das Dokument liegt anschließend auf einem fremden Server. Bei der Fotografie eines Konferenzprogramms ist das gleichgültig. Bei einer Lohnabrechnung oder einem Kontoauszug ist es eine Übermittlung — und wie lange solche Dienste Uploads aufbewahren, unterscheidet sich erheblich. Lesen Sie nach, was zur Speicherdauer dasteht, und nehmen Sie alles Ungesagte als unbefristet an.

2. Excels eigene Funktion „Daten aus Bild"

Microsoft liefert eine Funktion mit, die eine Tabelle aus einem Bild liest und ins Blatt einfügt. Sie stand in Excel für Microsoft 365 und in den mobilen Apps zur Verfügung; die Verfügbarkeit hängt von Version und Plattform ab, prüfen Sie also Ihre. Wo es sie gibt, ist sie eine gute Wahl: Sie steckt im Werkzeug, das Sie ohnehin haben, und ist von der Vereinbarung gedeckt, die Ihr Unternehmen mit Microsoft ohnehin hat.

3. Eine Desktop-Anwendung mit eigenem KI-Schlüssel

TableDI ist ein Tabellen-Arbeitsplatz für den Desktop, der vollständig auf Ihrem Rechner läuft, und kann eine fotografierte Tabelle als Zeilen importieren. Was „auf Ihrem Rechner" hier genau umfasst: Arbeitsbereich, Tabellen und Dateien sind lokal — das Lesen des Bildes braucht aber ein Modell, das Bild geht also an den KI-Anbieter, dessen API-Schlüssel Sie eingetragen haben. Von Ihrem Rechner direkt zu ihm. Durch nichts von uns: TableDI hat auf diesem Weg keinen Server und sieht weder Schlüssel noch Bild.

Das ist eine deutlich andere Lage als bei einem anonymen Konvertierungsdienst — Sie haben den Anbieter gewählt, Sie haben dort ein Konto, und dessen Bedingungen haben Sie akzeptiert. Es ist aber keine Texterkennung ohne Netz, und so nennen wir es auch nicht.

Welcher Weg für welches Dokument

Vorher prüfen, ob überhaupt erkannt werden muss

Zwei Abkürzungen, die jede Texterkennung schlagen. Erstens: Fragen Sie bei der Quelle nach einer strukturierten Datei — Banken bieten fast immer CSV, OFX oder QIF an, Lieferanten oft ZUGFeRD oder Factur-X. Zweitens: Wenn ein PDF echten Text enthält, braucht es kein Modell. Versuchen Sie im Betrachter, eine Zahl mit dem Cursor zu markieren; lässt sie sich markieren, sind es echte Zeichen und Sie können sie kopieren. Nur eine eingescannte Seite braucht wirklich Erkennung.

Der Ablauf in TableDI

1. API-Schlüssel Ihres KI-Anbieters unter Desktop settings eintragen (Cmd+, unter macOS / Ctrl+, unter Windows). Vorher passiert nichts KI-bezogenes, und mitgeliefert ist kein Schlüssel.
2. Upload file auf der Startseite oder Import in der Werkzeugleiste einer Tabelle, dann das Bild wählen.
3. Die Zeilen kommen als bearbeitbare Tabelle zurück. Prüfen Sie die Summen gegen das Dokument, bevor Sie darauf aufbauen — Dezimaltrennzeichen und Spaltenzuordnung gehen oft genug daneben, dass eine Stichprobe Pflicht ist.
4. Danach ist es eine gewöhnliche Tabelle: Formelspalten, Pivot, Diagramm, Export.

Der Bildimport gehört zu den KI-Erweiterungen und damit zur Kaufversion. Die kostenlose Version importiert Excel, CSV und JSON ohne Zeilenbegrenzung. Zur Aufteilung.