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异常的五个出口

适用于 TableDI 2.0.0(macOS)· 更新于 2026-09-11

异常是这样一行:作业完全照你说的做了,答案仍然要一个人来定 —— 一笔在台账里找不到的收款、两个对不上的金额、一个空着或重复的键。跑完一期,它们在作业的 异常 标签里,待确认 下面等你。对每一行,或者对同一原因的一组,你选五个出口中的一个:

  1. 加一条规则并预览 —— 把原因修掉,这一期之后的每一期都生效。终身版。
  2. 改来源文件 —— 文件本身错了。
  3. 本期放过… —— 接受它,写一句理由,理由会写进交付。
  4. 结转下期 —— 另一半晚点才到,比如在途款。终身版。
  5. 记为待办 —— 既不算错,也还没完。

交付之前不必把每一行都处理完。还待确认的留在异常标签里,交付前会先问你一次。

看懂异常标签

异常标签:左边是类别,中间是行,右边是选中的那一行和几个出口。
异常标签:左边是类别,中间是行,右边是选中的那一行和几个出口。

  • 左边 —— 最上面是 待确认(进来默认在这里),下面是本期有的类别,比如 未匹配金额差重复键空键,各带条数。再往下是 已处理,以及处理过的行去了哪儿:本期放过结转下期记为待办
  • 中间 —— 行的列表,每页 200 条,带 状态。同一原因的行会一起数,选中 … 条 · 一起处理 一下全部选上;也可以一行一行地勾。
  • 右边 —— 选中的那一行:两边的值并排放着、到目前为止的处理状态,以及几个出口。

「没匹配上 ≠ 错。」未匹配 是「银行流水有、台账里找不到」;反过来台账有、流水里没有的,不算异常,在结果的 未收款 列里。

一 · 加一条规则并预览(终身版)

主按钮。TableDI 2 认得出原因时,写的是 加规则「…」并预览;认不出时写 加一条规则并预览。它打开作业的 规则 标签,停在匹配那一步,同一原因的那几行作为例子带过去。存了 AI Key 时,那里还会出现一张建议卡,它的效果是在本期数据上试算出来的。

在规则标签里点 应用 · 生成 v… 之前,什么都不会改。点了之后,本期按新规则重算,规则解决掉的行从列表里消失,这一期和以后都一样。见改规则

免费版点这个按钮,出现的是终身版的分界卡。

二 · 改来源文件

用在文件本身错了的时候:导出里某个单号打错了,来源那边某笔金额录了两次。这一行会标成 来源已变化 · 需重新确认,仍然算待确认。

TableDI 2.0.0 里每一期只跑一次,改好的文件没法再跑回同一期。让来源那边把文件改对,下期的文件就对了;这一期的这一行,用另一个出口处理掉 —— 比如写理由本期放过 —— 让交付里写明发生了什么。

三 · 本期放过…

点它打开 本期放过 … 条,要你填 理由(会写进交付):至少两个字,因为「这句话你的读者会看到」。比如「手续费尾差,已与客户确认」。然后点 放过

这一行会移到 本期放过,并连同你的理由和原差额写进交付的「异常」sheet。放过不改任何数字:差异照样在结果和汇总里。同一行下期还出现,会重新变成待确认。

四 · 结转下期(终身版)

用在另一半晚点才到的行:月底的在途款、跨月开的发票。这一行会标成 结转到 …(下一期),并写进本期交付的「异常」sheet。

下一期,结转过来的行参与匹配,预检里会写「上期带来的 … 条结转」。结转的行找到了另一半,就自动关闭,显示「… 对上了」;找不到,就重新变成待确认。

免费版点这个按钮,出现的是终身版的分界卡。

五 · 记为待办

用在既不算错、也还没完的事上,比如客户那边的问询还没回。这一行留在 记为待办 下面,状态是 待办,以待办写进「异常」sheet,交付时不会因为它问你。

改主意了

已处理 或它下面的三组里打开一行,点 放回「待确认」

一次处理好几行

把行勾上,或者对同一原因的一组点 选中 … 条 · 一起处理,再点出口。出口作用于每一行勾上的;本期放过只问一次理由,写给所有勾上的行。

全部处理完

中间会写「本期没有待确认的了。」,下面是放过、结转、待办各多少条,还有一个 生成交付 按钮。

交付里会写什么

状态 交付前会问你吗 写进 Excel 报表的「异常」sheet 吗
待确认 不写,留在异常标签里
来源已变化 · 需重新确认 不写
本期放过 不会 写,带你的理由和原差额
结转到 … 不会 写,带结转到的期和原差额
待办 不会 写,状态是待办,带原差额
… 对上了 不会 不写
被规则解决掉的 不写,它已经不是异常了

解释卡

设置 → AI 里存了 Key、并且打开了 异常解释卡,选中一行时会出现一张「这一条为什么没对上」的卡。它是按这一行两边的值和列名写的,从不发送整张表。卡片可以建议一条规则去预览;在规则标签里点应用之前,什么都不会改。

还是卡住了?给我们写封邮件 —— 只有一个收件箱,做 TableDI 的人自己看。