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交付

适用于 TableDI 2.0.0（macOS）· 更新于 2026-09-11

交付就是一期结束时离开作业的那份文件。打开作业的 交付 标签，在 交付什么 里选：Excel 报表 默认已勾上，CSV 也是免费的。在 发给谁 里打开 保存到文件夹：文件默认存到「文稿 › TableDI 2」，点 选文件夹 可以换一个。然后点 生成本期交付。Excel 报表有三个 sheet：汇总、明细，以及你处理过的异常 —— 带理由的本期放过、结转下期、待办。还有待确认的异常时，TableDI 2 会先问你一次：照样交付 还是 回去处理，然后把文件写成 <作业名> · <期>.xlsx。之后这一期在「作业」页上显示为已交付。

交付什么

• Excel 报表 —— 「3 个 sheet」，卡片上写着各多少行：
  • 汇总 —— 作业汇总那一步的表；作业没有汇总步骤时，就是本期结果；
  • 明细 —— 本期结果；
  • 异常 —— 你本期放过、结转下期、记为待办的行，每一行带状态、键、理由或结转到的期，以及原差额。
• CSV —— 「只有汇总，给别的系统读」。
• PDF 摘要 —— 终身版。「一页：总额、差异、未收款前 10」。金额取自作业的差异那一步，所以作业得有差异步骤。

还待确认的行不进「异常」sheet，它们留在异常标签里。汇总和明细无论如何都来自本期结果：放过或结转一行，不会改它的数字。

模板（终身版）

设一次，每期都用：抬头（{period} 会换成本期）、列顺序、数字（千分位 · 两位小数 或 不加格式），以及 差异标色。列顺序里的某一列本期没有时，报表里留空，并在表头注明。

免费版的模板一栏显示终身版的分界卡，报表的抬头就是期标签。

交付前检查

一小串检查，每条打勾或标黄：

• 有差异的行数和合计，已在明细里标色；
• 用的是哪一版规则、它让多少行不再是异常；
• 哪些会写进「异常」sheet，或者还有多少条待确认；
• 行数和最近几期比是否正常（从第四期起才有这一条）；
• 模板里要、本期却没有的列。

发给谁

• 保存到文件夹 —— 打开它，文件就存到「文稿 › TableDI 2」；点 选文件夹 可以换一个文件夹。
• 邮件发出去 —— 用你电脑上的邮件客户端新建一封邮件，收件人 和 主题 来自表单（主题默认是作业名加期），正文里写着文件所在的位置。发送之前，从那个位置把文件作为附件加上：邮件链接带不了附件，TableDI 2 自己也从不发邮件。
• 微信文件 —— 把文件存好，并在文件夹里选中它，方便你拖进微信发出去。

不选 保存到文件夹 时，文件存在「文稿 › TableDI 2 › 作业名」里。

至少要选一种格式和一个去处；在那之前，屏上写着「至少选一种格式。」或「至少选一个去处。」

生成

点 生成本期交付。还有待确认的异常时，会先问你：

• 照样交付 —— 写出文件。还待确认的行留在异常标签里，不列入「异常」sheet。
• 回去处理 —— 打开异常标签。

然后 TableDI 2 提示「已交付 · 写出 … 个文件」，这一期在「作业」页上显示为已交付。文件名是作业名加期，比如 应收对账 · 2026-09.xlsx；文件名里不允许的字符会换成 _。

再生成一次

同一期再生成一次，会在同一个文件夹写同一个文件名，所以新文件会替换旧文件。要留着之前那份，先改名或挪走。每一次生成都会记进交付记录。

交出去了什么，记在哪儿

• 交付标签里的 交付记录 列出这条作业的每一次交付：期、格式、给了谁、什么时候。
• 侧栏的 交付记录 列出全部作业交出去的东西，可以按 作业 和 月份 筛选。点文件名，会在文件夹里显示那个文件。

一个数是从哪来的

在软件里，作业的 结果 有一列 出处，写着每一行结果来自来源的哪几行。终身版的 历史 标签还会写出每一行来自哪一期、哪份文件、按哪版规则；见历史。

还是卡住了？给我们写封邮件 —— 只有一个收件箱，做 TableDI 的人自己看。